Văn Phòng Phẩm Cho Văn Phòng Khu Trung Tâm Quận 1 & Quận 4 | TicTacCo

Sau sắp xếp đơn vị hành chính ngày 01/07/2025, khu trung tâm cũ được tổ chức lại: Quận 1 cũ thành bốn phường Sài Gòn, Tân Định, Bến Thành và Cầu Ông Lãnh; Quận 4 cũ thành ba phường Vĩnh Hội, Khánh Hội và Xóm Chiếu. Tên gọi đổi, nhưng bài toán mua sắm của các văn phòng ở đây thì không: diện tích thuê đắt nên gần như không có kho, dẫn tới đặt ít một và đặt nhiều lần.

Ràng buộc thật sự nằm ở toà nhà, không nằm ở đơn hàng

Với văn phòng trong cao ốc, khâu khó nhất thường không phải chọn hàng mà là đưa được hàng lên tầng. Kinh nghiệm làm việc với nhóm khách hàng này cho thấy nên thống nhất trước bốn điểm:

• Cổng nhận hàng: nhiều toà nhà yêu cầu hàng hoá đi lối riêng và thang máy hàng, không qua sảnh chính.
• Khung giờ cho phép: một số toà chỉ nhận hàng ngoài giờ cao điểm thang máy.
• Đăng ký trước với ban quản lý: cần tên người giao và thời điểm dự kiến.
• Người ký nhận: lễ tân ký hộ hay bắt buộc nhân sự hành chính xuống nhận, ảnh hưởng trực tiếp tới thời điểm hẹn giao.

Khi đặt hàng, hãy ghi sẵn các yêu cầu này vào phần ghi chú — CSKH liên hệ xác nhận đơn trong vòng 2 giờ theo chính sách giao hàng và sẽ chốt khung giờ giao phù hợp với quy định toà nhà của bạn.

Chuẩn hoá một giỏ hàng định kỳ thay vì đặt lắt nhắt

Cách hiệu quả nhất để giảm số lần đặt là chốt một danh sách cố định rồi lặp lại theo chu kỳ hai tuần hoặc một tháng. Một giỏ hàng điển hình cho văn phòng 15–40 người:

Mặt hàng cụ thể cho giỏ hàng định kỳ

• Giấy in 80gsm A4 — mặt hàng chiếm phần lớn khối lượng mỗi đơn; xem thêm Giấy in – Giấy photo.
• Bút bi và bấm kim cho nhu cầu hằng ngày, cùng băng keo văn phòng.
• Pin cho chuột không dây, remote máy chiếu và khoá cửa từ — nhóm hay quên cho tới lúc hết.
• Dụng cụ văn phòng và kệ hồ sơ – đồ dùng để bàn khi cần bổ sung theo nhân sự mới.
• Khăn giấy và nước rửa tay cho pantry và khu vệ sinh nội bộ.

Chứng từ cho kế toán

Văn phòng khu trung tâm phần lớn là chi nhánh hoặc công ty có bộ máy kế toán đầy đủ, nên chứng từ cần gọn ngay từ đầu: hoá đơn VAT xuất theo từng đơn hoặc gộp theo kỳ, kèm bảng kê chi tiết mặt hàng để đối soát ngân sách hành chính. Nếu bạn muốn theo dõi chi phí theo phòng ban, hãy nêu khi gửi yêu cầu để CSKH tách bảng kê ngay từ lần đặt đầu tiên.

Đặt hàng cho văn phòng khu trung tâm

Gửi danh sách mặt hàng và chu kỳ đặt mong muốn qua công cụ báo giá — phản hồi trong 30 phút giờ hành chính. Cần tư vấn trực tiếp, liên hệ CSKH TicTacCo theo số 028 3781 6167 hoặc [email protected]. Xem các khu vực khác tại trang cung ứng theo khu vực.