Dụng cụ văn phòng

Băng keo và băng dính: chọn theo việc đóng gói hay dán giấy

Băng keo trong dùng cho hai việc khác nhau, và mỗi việc hợp một khổ bản riêng. Khổ hẹp hợp dán giấy tờ, cố định tài liệu trên bàn hoặc niêm phong bao thư. Khổ rộng như băng keo 48mm (4.8p trong 50mic 80Y) là lựa chọn quen thuộc của bộ phận kho khi dán kín mép thùng carton. Bạn có thể xem đủ các khổ và độ dày trong nhóm băng keo trong.

Ngoài băng keo trong, văn phòng còn cần vài loại chuyên việc hơn. Băng keo giấy dễ viết chú thích lên trên, hợp dán tạm hoặc đánh dấu thùng hàng cần lưu ý. Băng keo hai mặt như băng keo 2 mặt 2,4P giữ hai bề mặt cố định với nhau mà không lộ lớp keo ra ngoài. Loại này hợp dán decal, ép plastic mỏng hoặc cố định vật nhẹ lên bảng. Xem thêm các loại trong nhóm băng keo để chọn đúng loại cho việc đang làm.

Kim bấm, máy bấm kim và kẹp bướm: khi nào dùng cái nào

Ba dụng cụ này đều giữ giấy tờ lại với nhau, nhưng mỗi loại phù hợp một tình huống. Kim bấm có nhiều số, và số đó phải khớp với số ghi trên máy bấm. Kim số 10 dùng cho máy bấm ghi số 10, không lắp lẫn được với máy cỡ khác. Kim bấm 10 (Plus) và đồ bấm kim số 10 (MG-N) là hai lựa chọn cho máy bấm bản nhỏ ở từng bàn. Với tập hồ sơ dày hơn, phòng hành chính thường cần dòng máy công suất lớn hơn, ghim được nhiều tờ trong một lần bấm.

Kẹp bướm lại phục vụ việc khác: giữ tạm một tập giấy mà không muốn để lại lỗ ghim, ví dụ hồ sơ đang chờ bổ sung hoặc tài liệu cần tháo ra lắp lại nhiều lần. Kẹp bướm 32mm hợp tập giấy mỏng, còn kẹp bướm 51mm giữ được tập dày hơn. Bạn cần xem đủ cỡ kim và máy bấm? Xem nhóm kim bấm và máy bấm kim để đối chiếu.

Kéo và dao rọc giấy: cỡ nhỏ hay cỡ lớn cho việc đang làm

Kéo và dao rọc giấy cũng chia theo cỡ tương tự kim bấm: cỡ nhỏ đủ dùng cho việc mở bao thư hay cắt băng keo mỏng, còn cỡ lớn cần khi gặp thùng carton dày hoặc dây đai buộc hàng. Kéo lớn (cán đen) thuộc nhóm cỡ lớn, cán cầm dài hơn để đẩy lực tốt hơn khi cắt vật dày. Dao rọc giấy loại thay được lưỡi thì dùng được lâu hơn, chỉ cần thay lưỡi khi lưỡi cũ đã cùn, không phải mua nguyên cây dao mới. Bạn có thể xem đủ cỡ dao trong nhóm dao rọc giấy, còn mã lưỡi thay rời nằm ở nhóm lưỡi dao rọc giấy.

Ngoài hai món trên, thước kẻ, keo dán và kẹp giấy các cỡ cũng nằm chung nhóm dụng cụ cầm tay. Đây là những món mỗi bàn làm việc thường có sẵn một bộ riêng, không phải chia sẻ qua lại giữa các nhân sự. Xem thêm trong nhóm kéo văn phòng nếu bạn cần đối chiếu thêm cỡ và kiểu cán.

Bảng tên và dây đeo cho nhân sự, khách tham quan

Bảng tên tách thành hai phần mua rời được: bảng tên (thẻ) và dây hoặc kẹp đeo, chất liệu và cỡ khác nhau tuỳ mục đích dùng. Bảng nhựa dẻo có túi trong để lồng thẻ giấy in rời, đổi tên nhanh khi cần dùng lại cho người khác — hợp với khách tham quan hoặc nhân sự thời vụ đổi liên tục. Bảng nhựa cứng hoặc bảng da giữ dáng phẳng hơn, hợp đeo hằng ngày ở vị trí cố định. Cỡ nhỏ vừa tên và chức danh ngắn, cỡ lớn hơn thêm được tên phòng ban khi chức danh dài. Xem đủ chất liệu và cỡ trong nhóm bảng tên.

Lập dự trù dụng cụ văn phòng: mua theo đầu người hay theo phòng

Khi lập danh sách đặt hàng, bạn nên tách rõ hai nhóm nhu cầu vì cách tính số lượng khác nhau hẳn. Món dùng riêng ở từng bàn — kéo, thước, kim bấm bản nhỏ, kẹp bướm — tính theo đầu người, mỗi nhân sự một bộ để không phải mượn qua lại. Món dùng chung cho cả phòng — máy bấm kim công suất lớn, máy đục lỗ — thì mua số lượng ít hơn. Ưu tiên bản bền, chịu được tần suất dùng của nhiều người trong ngày.

Mẹo nhỏ từ Tíc Tắc: băng keo và bảng tên thường tính theo đợt hơn là theo đầu người. Băng keo theo chu kỳ đóng hàng của kho vận, bảng tên theo đợt tuyển nhân sự mới hoặc sự kiện có khách tham quan. Tách hai nhóm "theo đầu người" và "theo đợt" trước khi lên danh sách. Cách này giúp bạn không đặt dư món ít dùng hay thiếu món cần gấp. Bạn đang gom một danh sách dụng cụ văn phòng cho cả phòng ban? Hãy dùng công cụ báo giá của Tíc Tắc, ghi rõ số lượng và loại đang cần trong danh sách gửi đi. Chúng tôi báo lại theo đúng danh sách đó. Nếu bạn cần một gói cung ứng đều đặn cho nhiều phòng ban, trang cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp có mô tả quy trình đặt hàng. Bạn có thể đọc qua trước khi gửi danh sách.