Văn phòng phẩm giá sỉ tại TP.HCM

Giá sỉ được tính từ đâu

Cùng một món, cùng một nơi bán, giá vẫn có thể khác nhau giữa hai khách. Không phải vì thiên vị, mà vì bốn thứ dưới đây khác nhau:

• Số lượng trên một lần giao. Không phải tổng cả năm. Mười thùng giao một lần khác mười thùng chia mười lần.
• Mức độ đều đặn. Đơn lặp lại theo tháng dễ tính hơn đơn xuất hiện bất chợt, vì bên bán chuẩn bị được trước.
• Độ gọn của danh mục. Ba mươi món mỗi món một ít khó hơn mười lăm món với lượng rõ ràng.
• Cách nhận hàng và chứng từ. Giao một điểm khác giao năm điểm. Chứng từ gửi qua email khác chứng từ đưa tay khi giao.

Đọc lại bốn dòng trên sẽ thấy: không dòng nào bảo bạn phải mua nhiều hơn. Chúng chỉ nói rằng cách bạn đặt quan trọng ngang với lượng bạn đặt.

Ba thứ bạn tác động được mà không cần mặc cả

Gộp kỳ đặt

Nhiều văn phòng đặt tuần nào cũng đặt vì hết cái gì mua cái đó. Chuyển sang một kỳ chính mỗi tháng, cộng một kỳ nhỏ cho hàng gấp, là thay đổi lớn nhất mà không tốn gì.

Chốt quy cách trước

Mỗi lần bạn đặt "giấy A4" mà không ghi định lượng, người báo giá phải chọn thay bạn — và họ sẽ chọn loại phổ thông để khỏi sai. Ghi rõ 70gsm hay 80gsm giúp giá phản ánh đúng thứ bạn thật sự dùng.

Tách nhóm đặt đều ra khỏi nhóm mua lẻ

Nhóm đặt đều là chỗ đáng thương lượng. Nhóm mỗi năm mua một lần thì tính kỹ cũng không thay đổi được nhiều.

Nhóm hàng nào dễ gộp thành đơn đều, nhóm nào không

Không phải nhóm hàng nào cũng gộp đơn theo kỳ được như nhau. Một số nhóm dùng liên tục, hết là mua lại ngay, nên xếp vào một kỳ cố định rất tự nhiên. Nhóm khác chỉ phát sinh khi có việc — đổi pháp nhân, dọn văn phòng, mở hồ sơ mới — và cố nhét vào một kỳ chung chỉ làm đơn đó trễ theo lịch của nhóm kia.

Đọc bảng này không phải để bỏ nhóm khó khỏi đơn — mà để tách chúng ra khỏi đơn định kỳ, thay vì chờ dồn cả hai loại vào một lần rồi thắc mắc vì sao kỳ nào cũng có món phát sinh đội giá. Nhóm dễ gộp cứ để chạy đều theo kỳ đã chốt; nhóm khó gộp thì xử riêng ngay khi phát sinh, không đợi tới kỳ chung mới nhớ ra.

Cách gửi danh mục để phần gộp được lộ ra ngay

Muốn hưởng đúng phần giá sỉ đến từ việc gộp, người xem danh mục của bạn phải nhìn ra ngay đâu là phần đặt đều, đâu là phần một lần. Cách làm không phức tạp: tách danh sách thành hai cột trước khi gửi, thay vì để lẫn lộn rồi để người báo giá tự đoán.

• Cột đặt đều. Những món bạn chắc chắn sẽ đặt lại đúng quy cách này ở kỳ sau — giấy, bút, sổ tay là ví dụ điển hình.
• Cột đặt một lần. Món phát sinh cho một việc cụ thể, không hứa hẹn kỳ sau còn cần nữa.

Cách gửi danh sách và những thứ nên kèm theo để bảng giá về đúng ngay lần đầu đã nói kỹ ở trang báo giá. Còn trước khi gộp cả danh mục về một mối, đáng để kiểm nơi nhận danh mục đó trước — sáu thứ kiểm được trước khi đặt đơn đầu là danh sách để dùng cho việc đó.

Giá sỉ khác gì với chiết khấu cho đại lý

Hai khái niệm này hay bị gộp làm một, nhưng phục vụ hai việc khác nhau. Giá sỉ ở đây tính cho một đơn vị dùng nội bộ — công ty, trường học, xưởng sản xuất mua về để nhân viên hoặc học sinh dùng, không bán lại. Mức giá phụ thuộc đúng bốn yếu tố đã nói ở trên: lượng một lần giao, độ đều đặn, độ gọn danh mục, cách nhận hàng và chứng từ.

Chiết khấu đại lý là chuyện khác — dành cho bên mua đi bán lại, nơi khối lượng luân chuyển và tần suất nhập hàng theo một nhịp riêng của việc kinh doanh, chứ không phải nhịp tiêu dùng nội bộ. Nếu công ty bạn thuộc nhóm này, việc đầu tiên nên nói rõ ngay khi liên hệ là mô hình mua của bạn thuộc loại nào, để phần trả lời đi đúng hướng ngay từ câu đầu tiên thay vì phải sửa lại giữa chừng.

Nhầm lẫn phổ biến nhất là mang bảng giá sỉ của nhóm dùng nội bộ ra so với bảng giá của một nơi đang bán cho đại lý, rồi thắc mắc vì sao hai con số không khớp. Hai bảng đó không cùng tính cho một việc, nên chênh nhau không nói lên bên nào tính đắt hơn bên nào.

Mẹo nhỏ từ Tíc Tắc

Trước khi hỏi giá sỉ, hãy mở lại chứng từ mua hàng sáu tháng gần nhất và đếm xem bạn đã đặt bao nhiêu lần. Con số đó thường làm người phụ trách bất ngờ hơn tổng tiền. Nếu sáu tháng mà hơn hai mươi lần đặt, thì thứ đang làm chi phí của bạn cao không phải là đơn giá — mà là số lần bạn phải làm lại toàn bộ quy trình đặt, nhận, ký, đối chiếu.

Khi giá thấp hơn lại thành đắt hơn

Một bảng giá thấp hơn ở vài dòng vẫn có thể tốn hơn khi tính đủ. Hàng về thiếu dòng phải mua bù ngoài với giá lẻ. Quy cách lệch nên người dùng không chịu, phải đổi. Chứng từ không khớp kỳ nên kế toán phải dò lại.

Không dòng nào trong số đó xuất hiện trên bảng giá. Nhưng chúng xuất hiện trong tuần làm việc của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Phải mua bao nhiêu mới có giá sỉ?

Không có một con số cố định, vì lượng chỉ là một trong bốn thứ quyết định giá — ba thứ còn lại là mức độ đều đặn, độ gọn của danh mục, và cách nhận hàng cùng chứng từ. Bạn gửi danh mục đang dùng là biết được rõ nhất.

Danh mục nhỏ có hỏi giá sỉ được không?

Được. Một danh mục gọn với lượng rõ ràng thường dễ tính hơn một danh mục dài mà mỗi món một ít.

Vì sao cùng một món mà hai nơi báo giá lệch nhau?

Phần lớn là do quy cách hoặc đơn vị tính không trùng, chứ không phải do ai bán rẻ hơn. Giấy 70gsm và 80gsm là hai mặt hàng khác nhau, và giá "một hộp" của hai nơi có thể là hai số lượng khác nhau.

Giá sỉ có khác gì với giá đại lý không?

Có. Giá sỉ ở đây tính cho đơn vị mua về dùng nội bộ; giá cho đại lý mua đi bán lại là một cách tính riêng, phụ thuộc nhịp nhập hàng của việc kinh doanh chứ không phải nhịp tiêu dùng. Nói rõ mô hình mua của bạn ngay từ đầu để nhận đúng cách tính.

Đặt hàng nhiều nhóm ngành khác nhau trong một đơn có tính gộp không?

Có, nếu các nhóm đó cùng một lần giao và cùng một đầu mối chứng từ. Ví dụ giấy, bút, sổ tay và bìa còng trong cùng một đơn giao một lần vẫn được xem là một lần giao, dù thuộc nhiều nhóm hàng khác nhau. Cách gộp không phụ thuộc vào việc hàng có cùng loại hay không, mà phụ thuộc vào việc chúng có đi cùng một chuyến giao và một bộ chứng từ hay không.

Nếu bạn đang gom số liệu

Bạn chưa cần chốt gì để hỏi. Hãy gửi danh mục đang dùng kèm lượng ước chừng — cách gửi danh sách để nhận báo giá văn phòng phẩm có sẵn ở đây — Tíc Tắc trả lời theo đúng quy cách bạn ghi, và nói rõ chỗ nào chúng tôi nghĩ bạn đang mua lắt nhắt hơn mức cần.

Nếu công ty bạn đặt theo kỳ cho nhiều phòng ban, phần cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp theo kỳ sát hơn với việc bạn đang làm.