Văn phòng phẩm Bình Thạnh cho doanh nghiệp — Tíc Tắc
Văn phòng phẩm Bình Thạnh cho doanh nghiệp phải phục vụ được hai bức tranh rất khác nhau: dãy cao ốc văn phòng dọc Điện Biên Phủ, Nguyễn Hữu Cảnh gần cầu Sài Gòn, và khu phố chợ lâu năm quanh chợ Bà Chiểu, Xô Viết Nghệ Tĩnh. Quy trình đặt hàng và chứng từ của hai bên không giống nhau.
Tíc Tắc cung ứng văn phòng phẩm cho doanh nghiệp tại TP.HCM và phục vụ trực tiếp địa bàn Bình Thạnh. Chúng tôi làm nghề này từ năm 2009.
Phòng ban của bạn có sẵn bảng dự trù thì gửi trước để nhận báo giá, không cần dò lại từng dòng trên web.
Ai ở Bình Thạnh đang đặt văn phòng phẩm
Bình Thạnh gom nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau trong một địa bàn không quá rộng, và mỗi nhóm cần một cách phục vụ riêng.
- Công ty thuê văn phòng trong các cao ốc trên trục Nguyễn Hữu Cảnh, Điện Biên Phủ thường tổ chức riêng một bộ phận lo việc mua sắm, gom nhu cầu thành bảng dự trù theo tháng hoặc theo quý và cần chứng từ khớp sổ sách.
- Cửa hàng, hộ kinh doanh quanh khu chợ Bà Chiểu và Xô Viết Nghệ Tĩnh tự đặt trực tiếp, số lượng vừa phải, mỗi lần đúng món sắp hết.
- Trung tâm đào tạo, công ty dịch vụ nhỏ xen trong các khu văn phòng đặt theo lịch khoá học hoặc theo hợp đồng dịch vụ đã ký.
Nhóm hàng Bình Thạnh đặt nhiều
Với khối cao ốc văn phòng và khối cửa hàng khu chợ, các nhóm hàng sau thường có mặt trong đơn:
- Giấy in và giấy photo, dùng đều cho hồ sơ hành chính của các văn phòng trong cao ốc.
- Bút lông, bút đánh dấu cho phòng họp, phòng đào tạo, cùng bút bi, bút gel, bút ký cho việc ghi chép hằng ngày.
- Bìa lá, túi tài liệu để lưu hợp đồng thuê mặt bằng, cùng bìa còng, bìa nhẫn cho hồ sơ lâu dài của công ty.
- Dụng cụ văn phòng như bấm kim, kẹp bướm, dao rọc giấy, băng keo hai mặt — món cả bộ phận hành chính lẫn quầy bán hàng đều cần bổ sung thường xuyên.
- Kệ hồ sơ, đồ dùng để bàn, thường được đặt một lượt khi công ty ký hợp đồng thuê chỗ mới trong cao ốc.
- Khăn giấy, giấy vệ sinh, nhóm tiêu hao đều đặn ở cả khối văn phòng và khối bán hàng.
Bạn xem toàn bộ tại danh mục sản phẩm. Công ty cần mua số lượng lớn cho cả tầng hoặc cả toà nhà, xem thêm văn phòng phẩm giá sỉ và mua số lượng lớn.
Giao vào cao ốc trên trục Nguyễn Hữu Cảnh, Điện Biên Phủ
Một địa chỉ trong cao ốc có thêm bước mà một địa chỉ mặt đường không có: qua bảo vệ, qua lễ tân, rồi mới tới đúng phòng ban. Bỏ qua bước nào cũng có thể khiến hàng phải chờ.
Không ít toà nhà trên trục Nguyễn Hữu Cảnh, Điện Biên Phủ chỉ cho người giao lên thẳng khi tên khách đã được báo trước ở quầy lễ tân, và một số nơi giới hạn khung giờ nhận hàng. Bạn cho chúng tôi tên công ty, tầng làm việc ngay lúc đặt, để tài xế báo đúng thông tin với lễ tân khi tới, không phải loay hoay dưới sảnh.
Đơn gồm nhiều thùng giấy hay thùng hàng cồng kềnh thì bạn cho biết trước số lượng kiện. Có toà nhà yêu cầu đi thang chở hàng riêng cho loại đơn này, báo trước giúp việc lên phòng suôn sẻ ngay từ chuyến đầu.
Cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ quanh chợ Bà Chiểu, Xô Viết Nghệ Tĩnh đặt theo tuần
Khác với khối cao ốc đặt theo bảng dự trù cố định, hộ kinh doanh và tiệm tạp hoá quanh khu chợ này bổ sung sát theo nhịp bán hàng của mình, thường là món nào vơi trước lấy món đó.
Chúng tôi vẫn nhận đơn nhỏ cho nhóm này như đơn thông thường, không áp mức tối thiểu. Hoá đơn VAT xuất theo từng đơn, và nếu cửa hàng có lịch đặt lặp lại theo tuần hay theo tháng, bạn cho chúng tôi biết ngay từ đầu để ghi lại danh sách quen dùng.
Cách đặt hàng và nhận báo giá
Cái mất thời gian của bộ phận hành chính không phải là chọn hàng, mà là gom nhu cầu từ nhiều phòng ban thành một đơn duy nhất trước khi hỏi giá được.
Bạn gửi danh sách ở dạng nào cũng được — file Excel, ảnh chụp bảng dự trù cũ, hay vài dòng nhắn Zalo — chúng tôi dò ra đúng mã sản phẩm và báo giá kèm đơn vị tính. Chốt đơn xong, hàng đi đúng mốc bạn cần, kèm hoá đơn VAT điện tử và phiếu giao ký nhận.
Công ty trong cao ốc đặt đều theo tháng hoặc theo quý có thể chốt trước một danh mục cố định, phát sinh thêm giữa kỳ vẫn xử lý như đơn bình thường. Chi tiết cách tổ chức ở trang cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp, quy trình báo giá ở báo giá văn phòng phẩm. Riêng công nợ, chúng tôi hỗ trợ theo thỏa thuận cho từng khách đặt đều.
Pháp nhân xuất hoá đơn là Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tíc Tắc, mã số thuế 0309534529. Bạn gửi kèm tên công ty và mã số thuế đúng như trên giấy đăng ký, vì phần lớn rắc rối chứng từ về sau đều bắt đầu từ một chữ sai trong tên.
Bạn xem thêm pháp nhân và năm hoạt động của Tíc Tắc trong bảng tổng hợp các công ty văn phòng phẩm tại TP.HCM.
Thời gian giao tới Bình Thạnh
Khu vực nội thành TP.HCM thường được giao trong ngày, trong điều kiện phù hợp. Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào địa chỉ, mặt hàng, số lượng, tình trạng hàng và thời điểm bạn đặt, nên chúng tôi xác nhận thời gian cụ thể theo từng đơn.
Với công ty trong cao ốc, bạn cho chúng tôi tên toà nhà, tên công ty và tầng làm việc ngay khi đặt để thủ tục lễ tân xong trước lúc xe tới, không phải chờ dưới sảnh. Có mốc cứng như ngày kiểm toán hay ngày ký hợp đồng thì bạn nói rõ lúc gửi danh sách, chúng tôi tính ngược lịch giao từ mốc đó. Chi tiết ở chính sách giao hàng.
Câu hỏi thường gặp
Toà nhà yêu cầu đăng ký xe giao hàng trước thì báo với ai?
Bạn báo trực tiếp cho chúng tôi ngay khi gửi danh sách, kèm tên toà nhà và biển số nếu ban quản lý yêu cầu. Chúng tôi chuẩn bị đúng thông tin đó cho tài xế để xe không bị chặn ở cổng.
Hộ kinh doanh nhỏ gần khu chợ đặt vài món có bị giới hạn số lượng không?
Không, khu vực nội thành không đặt mức tối thiểu cho đơn hàng. Một hộp bút hay một hộp giấy A4 cũng được giao như đơn bình thường.
Trung tâm đào tạo đặt bút lông bảng và giấy in cho khoá học cần gửi trước bao lâu?
Không có mốc cố định, nhưng gửi càng sớm thì chúng tôi càng dễ chuẩn bị đủ số lượng đúng đợt khai giảng khoá học.
Công ty đặt đều hằng tháng có được hỗ trợ công nợ không?
Có. Hai bên thống nhất điều kiện công nợ ngay từ đơn đầu tiên, còn hoá đơn VAT điện tử vẫn xuất theo từng đơn, kèm phiếu giao ký nhận để đối chiếu sổ sách.
Gửi danh sách để nhận báo giá
Gửi nguyên danh sách phòng ban đang có, không cần chỉnh sửa lại. Chúng tôi báo giá kèm đơn vị tính và xác nhận thời gian giao đúng theo lịch bạn cần.
→ Gửi danh sách văn phòng phẩm
Nếu bạn muốn gọi hoặc nhắn Zalo trước, số điện thoại nằm ở trang liên hệ. Còn muốn biết thêm về đơn vị thì bạn xem giới thiệu Tíc Tắc.