Văn phòng phẩm Quận 12 cho doanh nghiệp — Tíc Tắc
Văn phòng phẩm Quận 12 cho doanh nghiệp phải trả lời được hai kiểu nhu cầu khá xa nhau: bên là các công ty phần mềm thuê văn phòng theo mô-đun nhỏ, bên là các xưởng gia công đặt vật tư theo lô sản xuất. Quy trình gom đơn và xuất chứng từ của hai bên khác nhau khá rõ.
Tíc Tắc cung ứng văn phòng phẩm cho doanh nghiệp tại TP.HCM và phục vụ trực tiếp địa bàn Quận 12, dọc Quốc lộ 1A, Nguyễn Ảnh Thủ và Hà Huy Giáp. Chúng tôi làm nghề này từ năm 2009.
Có sẵn danh sách cần mua rồi thì gửi luôn để nhận báo giá, không cần dò lại từng dòng trên web.
Ai ở Quận 12 đang đặt văn phòng phẩm
Trên đường Tô Ký có Công viên phần mềm Quang Trung, còn phía Quốc lộ 1A và Nguyễn Ảnh Thủ là chuỗi xưởng gia công và Khu công nghiệp Tân Thới Hiệp. Bốn nhóm khách quanh địa bàn này mua theo bốn nhịp khác nhau.
- Công ty phần mềm, dịch vụ CNTT ở Công viên phần mềm Quang Trung thường đặt theo tháng, và cần hoá đơn đúng tên pháp nhân cho khâu kế toán.
- Xưởng gia công, sản xuất trong khu công nghiệp cần một khoản vật tư riêng cho phòng nhân sự — bảng chấm công, hợp đồng lao động — tách bạch với nguyên liệu sản xuất, thường đặt theo từng lô.
- Cửa hàng, hộ kinh doanh nằm rải dọc Quốc lộ 1A mua bổ sung theo tuần, đúng món sắp hết.
- Văn phòng đại diện quy mô nhỏ trong khu dân cư đặt theo bảng dự trù hằng tháng như một văn phòng thông thường.
Nhóm hàng Quận 12 đặt nhiều
Với khối công nghệ và khối sản xuất, các nhóm hàng sau thường có mặt trong đơn:
- Phần giấy tờ, sổ sách: giấy in, giấy photo, sổ, tập, bao thư và bút viết — dùng đều ở cả văn phòng công nghệ lẫn phòng hành chính của xưởng.
- Phần lưu hồ sơ: bìa còng, bìa nhẫn cho hợp đồng lao động, bảng chấm công, cùng tem nhãn để đánh dấu mã lô hàng.
- Con dấu, khắc dấu khi công ty mở thêm chi nhánh hoặc phòng ban mới trong khu vực.
- Dụng cụ văn phòng phổ biến ở cả hai khối: kéo, kẹp bướm, ghim bấm, băng keo đóng gói.
- Giấy vệ sinh, khăn giấy, mặt hàng tiêu hao mà cả văn phòng và xưởng đều đặt lại thường xuyên.
Bạn xem toàn bộ tại danh mục sản phẩm. Công ty cần đặt số lượng lớn cho nhiều phòng ban hoặc nhiều chi nhánh trong khu công nghiệp, xem thêm văn phòng phẩm giá sỉ và mua số lượng lớn.
Công ty phần mềm trên đường Tô Ký: đặt gọn khi không có người chuyên mua hàng
Ở Công viên phần mềm Quang Trung, việc mua văn phòng phẩm thường không có ai chuyên trách — một nhân sự hành chính kiêm luôn phần này bên cạnh công việc khác. Cái công ty cần là một cách đặt gọn, không phải dò từng món mỗi lần.
Chúng tôi nhận danh sách qua email hoặc Zalo, báo giá kèm đơn vị tính, và xuất hoá đơn VAT điện tử đúng tên pháp nhân bạn cung cấp để bộ phận kế toán đối chiếu. Nếu công ty đặt đều theo chu kỳ thanh toán cố định, bạn cho biết ngay từ đơn đầu để chúng tôi ghi lại mốc lặp lại đó.
Xưởng mới vào Khu công nghiệp Tân Thới Hiệp cần gì trước
Một xưởng vừa đi vào hoạt động ở đây cần mua đủ một lượt để bộ phận hành chính vận hành ngay lập tức — khác hẳn kiểu bổ sung từng món hằng tháng của một xưởng đã chạy ổn định.
Bạn không cần đặt cùng lúc cả bốn nhóm trên. Nhiều xưởng tách làm hai đợt: đợt đầu là con dấu và hồ sơ nhân sự, đợt sau là giấy in và dụng cụ bàn làm việc khi dây chuyền đã có người vào làm. Bạn báo mốc cần cho từng phần, chúng tôi giao đúng theo đó.
Cách đặt hàng và nhận báo giá
Điều mất thời gian nhất với bộ phận hành chính không phải chọn hàng, mà là ghép nhu cầu của nhiều phòng ban và tổ sản xuất lại thành một đơn duy nhất trước khi hỏi giá.
Quy trình của chúng tôi rút gọn phần đó lại: bạn gửi danh sách theo cách tiện nhất — file Excel, ảnh chụp sổ đặt hàng cũ hay vài dòng nhắn tay — chúng tôi đối chiếu mã và báo giá kèm đơn vị tính. Hai bên chốt đơn, hàng giao đúng mốc bạn cần, kèm hoá đơn VAT điện tử và phiếu giao ký nhận.
Xưởng hoặc công ty công nghệ đặt đều theo chu kỳ cố định có thể gom một danh mục dùng chung cho cả kỳ, phát sinh thêm giữa kỳ vẫn đặt bổ sung như bình thường. Xem cách tổ chức ở trang cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp và quy trình báo giá ở báo giá văn phòng phẩm; khách đặt đều được hỗ trợ công nợ theo thỏa thuận riêng.
Pháp nhân xuất hoá đơn là Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tíc Tắc, mã số thuế 0309534529. Bạn gửi kèm tên công ty và mã số thuế đúng như trên giấy đăng ký, vì phần lớn rắc rối chứng từ về sau đều bắt đầu từ một chữ sai trong tên.
Thông tin pháp nhân của Tíc Tắc cũng nằm trong bảng tổng hợp các công ty văn phòng phẩm tại TP.HCM, cùng năm bắt đầu hoạt động.
Thời gian giao tới Quận 12
Khu vực nội thành TP.HCM thường được giao trong ngày, trong điều kiện phù hợp. Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào địa chỉ, mặt hàng, số lượng, tình trạng hàng và thời điểm bạn đặt, nên chúng tôi xác nhận thời gian cụ thể theo từng đơn.
Với xưởng trong khu công nghiệp, thường có bảo vệ kiểm soát xe ra vào; bạn nói rõ tên công ty và số cổng nhận hàng ngay khi đặt để tài xế không phải đợi ở trạm gác. Với đơn có mốc cứng như ngày kiểm toán hay ngày giao hàng cho đối tác, bạn nói ngay khi gửi danh sách để chúng tôi xếp lịch ngược từ mốc đó. Chi tiết ở chính sách giao hàng.
Câu hỏi thường gặp
Công ty phần mềm ở Công viên Quang Trung đặt số lượng ít có cần hợp đồng không?
Không bắt buộc. Gửi danh sách một lần đầu là đủ, những lần sau bạn chỉ cần xác nhận lại số lượng cần dùng.
Xưởng gia công trong khu công nghiệp đặt tem nhãn số lượng lớn thì báo giá thế nào?
Bạn gửi khổ tem cần dùng và số lượng mỗi lô sản xuất, chúng tôi báo giá theo số lượng và giữ lại mã hàng cho những lần đặt kế tiếp.
Hộ kinh doanh nhỏ ở khu vực này đặt vài món có bị giới hạn số lượng không?
Không, khu vực nội thành không đặt mức tối thiểu cho đơn hàng. Nếu đặt đều mỗi tháng, bạn có thể chốt sẵn danh mục một lần rồi những lần sau chỉ cần báo số lượng.
Xưởng hoặc văn phòng công nghệ đặt đều hằng tháng có được hỗ trợ công nợ không?
Có, theo thỏa thuận riêng cho từng đơn vị, bàn ngay từ lần đặt đầu. Hoá đơn VAT điện tử vẫn xuất theo từng đơn, kèm phiếu giao ký nhận để đối chiếu sổ sách.
Gửi danh sách để nhận báo giá
Bạn gửi nguyên bảng dự trù của phòng ban hoặc tổ sản xuất, chúng tôi đối chiếu mã, báo giá kèm đơn vị tính và xác nhận mốc giao theo đúng nhu cầu.
→ Gửi danh sách văn phòng phẩm
Nếu bạn muốn gọi hoặc nhắn Zalo trước, số điện thoại nằm ở trang liên hệ. Còn muốn biết thêm về đơn vị thì bạn xem giới thiệu Tíc Tắc.