Văn phòng phẩm Quận 1 — nhà cung cấp cho khối văn phòng trung tâm
Ở Quận 1, phần lớn đơn văn phòng phẩm đến từ khối chuyên môn: công ty luật, đơn vị tư vấn và kiểm toán, ngân hàng, văn phòng đại diện nước ngoài. Đặc điểm chung của nhóm này không phải là mua nhiều, mà là mọi thứ phải khớp sổ sách — tên công ty trên hoá đơn, mã số thuế, ngày chứng từ, quy cách từng dòng hàng. Sai một chữ là kế toán phải làm lại từ đầu.
Tíc Tắc là đơn vị phân phối văn phòng phẩm, làm nghề theo phương châm rút ngắn đường đi từ nhà sản xuất tới doanh nghiệp. Chúng tôi phục vụ Quận 1 gồm Sài Gòn, Bến Thành, Tân Định, Cầu Ông Lãnh, và làm nghề này từ năm 2009.
Có sẵn bảng dự trù rồi thì gửi thẳng sang cho chúng tôi, khỏi phải dò lại từng dòng.
Ai ở Quận 1 đang đặt văn phòng phẩm
Mật độ văn phòng ở đây cao nhất thành phố, nhưng cơ cấu khách không đồng nhất.
- Công ty luật, tư vấn, kiểm toán quanh Bến Thành và Sài Gòn. Họ in và lưu trữ nhiều, nên giấy và bìa hồ sơ chiếm phần lớn giỏ hàng, và chứng từ phải sạch để đưa vào chi phí khách hàng.
- Ngân hàng, tài chính, văn phòng đại diện thường có quy trình mua hàng nội bộ và duyệt theo cấp, nên báo giá cần rõ đơn vị tính và giữ nguyên qua các kỳ để bảng so sánh không lệch.
- Văn phòng nhỏ và văn phòng dịch vụ ở Cầu Ông Lãnh, Tân Định — nhiều đơn vị cùng một địa chỉ toà nhà, mỗi đơn không lớn nhưng đặt đều.
Ba nhóm này khác nhau ở khối lượng, giống nhau ở chỗ đơn hàng phải lặp lại được: tháng sau đặt đúng mã tháng trước, và giá không nhảy giữa hai kỳ.
Giao hàng trong khu trung tâm
Giao vào Quận 1 khó hơn phần lớn địa bàn khác, và cái khó nằm ở đường chứ không nằm ở đơn.
Nhiều trục trong khu trung tâm có khung giờ hạn chế xe tải, chỗ dừng đỗ gần như không có, và một số toà nhà cũ không có thang hàng riêng nên hàng phải đi thang khách vào giờ vắng. Chúng tôi xếp lịch Quận 1 theo khung giờ được phép thay vì theo thứ tự đơn về, nên bạn nên cho biết tên toà nhà và tầng ngay khi đặt.
Nếu công ty bạn nằm trong toà nhà có quầy lễ tân nhận hàng, người giao sẽ để ở đó và nhắn lại tên người ký nhận. Với đơn nhiều thùng giấy, bạn nói trước số kiện để chúng tôi chọn phương tiện phù hợp với quy định của toà nhà.
Khu vực nội thành thường được giao trong ngày, trong điều kiện phù hợp. Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào địa chỉ, mặt hàng, số lượng, tình trạng hàng và thời điểm bạn đặt, nên chúng tôi xác nhận thời gian cụ thể theo từng đơn. Chi tiết ở chính sách giao hàng.
Nhóm hàng Quận 1 đặt nhiều
Vì khối chuyên môn chiếm phần lớn, đơn hàng ở đây nghiêng hẳn về giấy tờ và lưu trữ.
- Giấy in và giấy photo đủ khổ, đủ định lượng — nhóm nặng nhất khi giao lên tầng và cũng được đặt lại đều nhất.
- Bìa còng, bìa nhẫn cùng bìa lá, túi tài liệu — hồ sơ vụ việc, hồ sơ khách hàng, tài liệu lưu theo năm.
- Bút bi, bút gel, bút ký và bút đánh dấu cho phòng họp.
- Dụng cụ văn phòng: kim bấm, kẹp giấy, bấm lỗ, dao rọc giấy.
- Kệ hồ sơ và đồ dùng để bàn — khối luật và tư vấn thường đặt thêm khi hồ sơ lưu vượt sức chứa tủ hiện có.
- Con dấu, khắc dấu theo yêu cầu, kèm mực dấu và tampon thay thế.
- Khăn giấy, giấy vệ sinh và cà phê, trà cho khu pantry.
Bạn xem toàn bộ tại danh mục sản phẩm. Đơn vị mua số lượng lớn xem thêm mua số lượng lớn và văn phòng phẩm giá sỉ.
Khối văn phòng ở trung tâm thường phải trình vài phương án trước khi kế toán duyệt. Bảng đối chiếu 8 nhà cung cấp ở TP.HCM có mã số thuế và phạm vi phục vụ của từng bên, dùng làm phần so sánh được.
Chứng từ cho khối văn phòng trung tâm
Đây là phần Quận 1 khắt khe hơn các địa bàn khác, nên chúng tôi làm kỹ ngay từ đơn đầu.
Pháp nhân xuất hoá đơn là Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tíc Tắc, mã số thuế 0309534529. Bạn gửi kèm tên công ty và mã số thuế đúng như trên giấy đăng ký; phần lớn rắc rối chứng từ về sau đều bắt đầu từ một chữ sai trong tên. Hoá đơn VAT điện tử phát hành theo đơn, kèm phiếu giao ký nhận.
Với công ty đặt đều theo kỳ, hai bên chốt danh mục và lịch giao một lần rồi tới kỳ là hàng đi. Nếu công ty bạn cần đối chiếu theo tháng, chúng ta thống nhất ngày đối chiếu ngay từ đơn đầu để kế toán hai bên không phải dò ngược. Mô hình đầy đủ ở trang cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp.
Ràng buộc riêng của khối văn phòng trong toà nhà được nói kỹ hơn ở bài văn phòng phẩm cho văn phòng khu trung tâm.
Khu vực lân cận
Quận 1 nằm cùng tuyến giao với các khu vực chúng tôi phục vụ ở phía Nam thành phố: Quận 4 ngay bên kia cầu, Quận 7, Quận 8 và Nhà Bè, nơi đặt kho. Bản đồ đầy đủ ở trang cung cấp theo khu vực TP.HCM.
Câu hỏi thường gặp
Toà nhà ở Bến Thành có khung giờ nhận hàng riêng thì sao?
Bạn cho biết khung giờ toà nhà cho phép, chúng tôi xếp chuyến vào đúng khoảng đó. Khu trung tâm vốn có giờ hạn chế xe tải nên chúng tôi đã lên lịch theo khung giờ sẵn.
Công ty luật cần hoá đơn ghi rõ từng dòng hàng để đưa vào chi phí vụ việc?
Được. Bạn báo trước cách muốn tách dòng, chúng tôi xuất theo đúng cấu trúc đó thay vì gộp thành một dòng tổng.
Văn phòng nhỏ ở Cầu Ông Lãnh hoặc Tân Định đặt đơn ít có nhận không?
Chúng tôi vẫn nhận, và khu vực nội thành không đặt mức tối thiểu. Nhiều đơn vị trong cùng một toà nhà có thể gộp một chuyến giao nếu các bạn đặt cùng ngày.
Bộ phận mua hàng đổi người thì hồ sơ đặt hàng có mất không?
Không. Danh mục và mã hàng công ty bạn đã chốt nằm ở phía chúng tôi, nên người mới tiếp nhận chỉ cần nhắc tên công ty là có lại toàn bộ lịch sử đặt hàng.
Gửi danh sách để nhận báo giá
Bạn gửi nguyên bảng dự trù đang có, kèm tên toà nhà và tầng. Chúng tôi kiểm nguồn hàng, báo giá kèm đơn vị tính rõ ràng, và xếp lịch giao theo khung giờ toà nhà bạn cho phép.
→ Gửi danh sách văn phòng phẩm
Muốn gọi hoặc nhắn Zalo trước thì số điện thoại và địa chỉ nằm ở trang liên hệ. Còn muốn biết thêm về đơn vị thì bạn xem giới thiệu Tíc Tắc.
085 282 6167
