Báo giá văn phòng phẩm cho doanh nghiệp tại TP.HCM

Gửi gì để bảng giá về là dùng được ngay

Bạn không cần một file hoàn chỉnh. Thật ra phần lớn danh sách gửi cho Tíc Tắc đều là bản chép vội từ mail của mấy phòng gộp lại, và như vậy cũng đủ để bắt đầu. Nhưng bốn thứ dưới đây, có được thứ nào thì bảng giá về càng ít phải hỏi lại:

• Quy cách. Giấy thì định lượng (70gsm hay 80gsm) và khổ; bìa còng thì bản gáy và loại còng chữ D hay chữ O; bút thì cỡ ngòi. Đây là chỗ hay lệch nhất giữa các bảng giá.
• Số lượng và đơn vị tính. Mười ram khác mười thùng. Ghi rõ ram, hộp, thùng hay cây giúp cả hai bên khỏi tính nhầm.
• Chu kỳ đặt. Đặt một lần hay đều đặn hằng tháng. Đơn định kỳ và đơn lẻ là hai bài toán khác nhau.
• Yêu cầu chứng từ. Thời điểm xuất hoá đơn và cách gửi chứng từ, có cần phiếu giao nhận ký nhận hay không. Chỗ này hay bị bỏ qua lúc lấy giá, rồi tới kỳ quyết toán mới thành chuyện.

Thiếu thứ nào cũng không sao. Phần nào chưa rõ thì Tíc Tắc hỏi lại — nhưng hỏi một lần cho đủ, không hỏi lắt nhắt từng ngày.

Sau khi bạn bấm gửi

1. Hệ thống khớp trước. Những dòng đọc ra được sẽ khớp thẳng vào mã hàng ngay khi bạn dán danh sách.
2. Người xem lại phần còn lại. Tên viết tắt nội bộ, món bạn quen gọi theo cách riêng của công ty — chúng tôi hỏi lại trước khi báo, thay vì báo đại một mã gần giống rồi giao sai.
3. Bảng giá gửi về nhanh trong giờ hành chính, qua Zalo hoặc email tuỳ bạn chọn.

Mức giá phụ thuộc lượng trên một lần giao, mức độ đều đặn, độ gọn của danh mục và cách nhận hàng — bốn thứ đó nói kỹ ở trang giá sỉ.

Đọc một dòng báo giá cho đúng, để không phải hỏi lại

Một dòng báo giá đầy đủ có bốn phần, và thiếu phần nào cũng là chỗ dễ hiểu nhầm khi hàng về:

Nhìn vào một dòng báo giá, việc đầu tiên nên làm là đối chiếu cột quy cách với đúng thứ bạn cần, không phải đối chiếu giá trước. Hai dòng cùng ghi "giấy A4" nhưng một dòng 70gsm một dòng 80gsm là hai mặt hàng khác nhau trong nhóm giấy in - giấy photo, và so giá giữa hai dòng đó không có ý nghĩa gì. Cùng cách đọc đó áp cho nhóm bìa còng - bìa nhẫn: bản gáy lệch một chút, hay còng chữ D thay vì chữ O, cũng đủ để hai dòng báo giá không còn so được với nhau.

So bảng giá của nhiều nơi mà không bị con số nhỏ hơn đánh lừa

Cách đối chiếu đúng là dựng lại từng dòng theo cùng một khuôn — cùng tên hàng, cùng quy cách, cùng đơn vị tính — trước khi nhìn tới cột giá. Bảng thấp hơn ở một dòng nhưng ghi thiếu quy cách so với bảng kia thường không phải rẻ hơn thật, mà là chưa rõ họ tính cho loại nào.

Cách kiểm nơi gửi bảng giá có đáng tin trước khi giao cả danh mục nói kỹ hơn ở nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín. Việc so bảng giá và việc kiểm nơi gửi bảng giá là hai bước riêng, nhưng thường phải làm gần như cùng lúc — vì một bảng giá đẹp từ một nơi không đáng tin thì cũng chẳng có ý nghĩa gì khi hàng thật về không đúng như đã ghi.

Khi danh sách có cả hàng lạ, hàng theo dự án

Có món trong danh sách bạn gửi không thấy trên website — chuyện đó bình thường trong ngành này. Trang sản phẩm hiển thị phần đang bán chạy nhất, không phải toàn bộ những gì tìm được, nên món ít gặp hơn vẫn cứ ghi vào danh sách gửi đi như những món khác.

Với món này, bảng giá về có thể chậm hơn vài dòng phổ thông như dụng cụ văn phòng, vì cần xác nhận nguồn trước khi báo giá chính xác. Ghi rõ đây là hàng lạ hoặc hàng theo dự án khi gửi giúp bảng giá về đúng thứ tự ưu tiên hơn — phần quen thuộc báo trước, phần cần xác nhận báo sau.

Cách tách hai phần này ra ngay từ đầu cũng là cách tránh việc cả bảng giá bị treo lại chỉ vì một dòng khó. Phần quen thuộc không có lý do gì phải chờ phần lạ xong mới gửi.

Mẹo nhỏ từ Tíc Tắc

Khi so báo giá, hãy tách riêng năm đến bảy món bạn đặt đều đặn nhất và chỉ so kỹ nhóm đó. Những món này chiếm phần lớn ngân sách văn phòng phẩm cả năm, trong khi phần đuôi danh mục — mỗi năm mua một hai lần — dù chênh nhau cũng khó đổi được kết quả chung. So kỹ đúng chỗ đáng so sẽ nhanh hơn so đều tất cả.

Đang lấy báo giá từ nhiều nơi để so? Danh sách 8 nhà cung cấp tại TP.HCM có sẵn pháp nhân và khu vực phục vụ của từng nơi, đỡ mất công tra lại từng trang.

Câu hỏi thường gặp

Gửi danh sách kiểu gì thì Tíc Tắc đọc được?

File Excel, bảng dán thẳng vào công cụ ở đầu trang, ảnh chụp đơn cũ hay danh sách chép tay đều được.

Chưa biết quy cách thì có gửi được không?

Được. Ghi tên món và lượng ước chừng là đủ để bắt đầu. Chỗ nào thiếu quy cách, chúng tôi hỏi lại trước khi báo.

Giao hàng mất bao lâu và phí thế nào?

Nội thành TP.HCM cùng Phú Mỹ Hưng, khu chế xuất Tân Thuận và Nhà Bè: thường giao trong ngày, trong điều kiện phù hợp. Khu vực xa hơn và các tỉnh lân cận thường 1 đến 3 ngày tuỳ nơi. Mức miễn phí giao hàng khác nhau theo khu vực chứ không phải một con số chung — từ 300.000₫ ở nhóm quận trung tâm và Nhà Bè, lên tới 5.000.000₫ ở Quận 12. Bảng đầy đủ ở chính sách giao hàng.

Thanh toán như thế nào?

Đơn đầu tiên thanh toán trước khi giao hoặc ngay khi nhận hàng, tiền mặt hay chuyển khoản đều được. Từ đơn thứ hai trở đi, bạn thanh toán trong vòng 3 ngày và chúng tôi ưu tiên chuyển khoản. Chi tiết ở hướng dẫn thanh toán.

Có xuất hoá đơn VAT không?

Có. Gửi kèm thông tin xuất hoá đơn ngay từ lúc bạn gửi danh sách thì kế toán chuẩn bị cùng lúc với báo giá, khỏi phải bổ sung ngược sau khi hàng đã giao. Mã số thuế và các mốc thanh toán ở hướng dẫn thanh toán.

Muốn báo giá cho nhu cầu đặt định kỳ thì sao?

Ghi rõ chu kỳ khi gửi danh sách. Cách một kỳ cung ứng chạy có ở trang cung ứng cho doanh nghiệp.

Bảng giá không ghi quy cách thì có dùng được không?

Dùng để tham khảo mức giá chung thì được, nhưng để so với bảng khác thì chưa. Quy cách thiếu là chỗ hai bảng trông giống nhau về giá nhưng thật ra đang nói về hai mặt hàng khác nhau.

Danh sách gửi cho Tíc Tắc có món không thấy trên website thì sao?

Cứ ghi vào danh sách như những món khác. Trang sản phẩm hiển thị phần đang bán chạy nhất, không phải toàn bộ hàng tìm được, nên món ít gặp hơn thường chỉ mất thêm chút thời gian xác nhận trước khi báo giá.

Khi gọi thẳng nhanh hơn

Có những đơn khó gõ thành danh sách: hàng đặt theo mẫu cũ, hàng cần xem tận nơi, hoặc đơn giản là bạn đang gấp và không còn thời gian ngồi liệt kê. Những lúc đó gọi thẳng nhanh hơn.

Mà kể cả khi bạn chưa định đặt gì — đang dò giá để dựng ngân sách cho năm sau, hoặc sếp bảo tham khảo cho biết — thì cứ hỏi. Chúng tôi làm nghề này đủ lâu để hiểu rằng một bảng giá tham khảo đôi khi là thứ bạn cần trước, còn đơn hàng thì tính sau. Bạn hỏi mà chưa đặt, Tíc Tắc cũng không phiền.