Văn phòng phẩm Tân Phú cho doanh nghiệp — Tíc Tắc
Văn phòng phẩm Tân Phú cho doanh nghiệp gắn liền với một đặc điểm của khu này: rất nhiều xưởng may, xưởng gia công nhỏ nằm ngay trong khu dân cư, xen giữa trường học và văn phòng dịch vụ. Ba nhóm khách đó mua theo ba nhịp khác nhau, và cách gom đơn cũng khác nhau theo từng nhóm.
Tíc Tắc cung ứng văn phòng phẩm cho doanh nghiệp tại TP.HCM và phục vụ trực tiếp địa bàn Tân Phú, dọc các trục Lũy Bán Bích, Âu Cơ và khu dân cư Tân Sơn Nhì. Chúng tôi làm nghề này từ năm 2009.
Bộ phận của bạn đã có sẵn bảng dự trù thì gửi ngay để nhận báo giá, khỏi mất công tra lại từng dòng trên web.
Ai ở Tân Phú đang đặt văn phòng phẩm
Tân Phú là một trong những quận đông dân cư của TP.HCM, và mật độ đó kéo theo nhiều xưởng sản xuất quy mô nhỏ tồn tại xen kẽ với nhà ở, trường học và cửa hàng.
- Xưởng may, xưởng gia công nhỏ nằm trong các hẻm dân cư quanh Lũy Bán Bích, Tân Sơn Nhì. Bộ phận hành chính của xưởng đặt văn phòng phẩm tách riêng khỏi vật tư sản xuất, và cần thêm tem nhãn để đánh dấu mã hàng theo lô.
- Trường học và cơ sở giáo dục tư thục trong khu dân cư đặt theo lịch năm học, tăng mạnh lúc khai giảng và vào mỗi kỳ thi.
- Cửa hàng, hộ kinh doanh trên tuyến Âu Cơ tự bổ sung hàng tuần, món nào vơi trước lấy món đó.
- Văn phòng dịch vụ quy mô nhỏ thuê mặt bằng trong khu dân cư đặt theo bảng dự trù hằng tháng như một văn phòng thông thường.
Nhóm hàng Tân Phú đặt nhiều
Với khối xưởng, trường học và cửa hàng nằm sát nhau, các nhóm hàng sau thường có mặt trong đơn:
- Giấy in và giấy photo, dùng chung cho cả xưởng lẫn trường học.
- Giấy note, tem nhãn, thứ xưởng may hay dùng để đánh dấu mã hàng và lô gia công.
- Bìa còng, bìa nhẫn, dùng để tách riêng hồ sơ lao động với chứng từ giao dịch hằng ngày của xưởng.
- Bút bi, bút gel, bút ký và bút chì, gôm, bút xoá cho cả văn phòng lẫn học sinh.
- Sổ, tập, bao thư cho mùa nhập học của các trường tư thục.
- Dụng cụ văn phòng như kéo, dao rọc giấy, kẹp giấy, băng keo — món nào xưởng lẫn cửa hàng cũng đụng tới hằng ngày.
- Khăn giấy, giấy vệ sinh, nhóm tiêu hao mà xưởng, trường học và cửa hàng đều đặt lại thường xuyên.
Bạn xem toàn bộ tại danh mục sản phẩm. Đơn cần số lượng lớn cho nhiều tổ sản xuất trong cùng một xưởng, xem thêm văn phòng phẩm giá sỉ và mua số lượng lớn.
Xưởng may, xưởng gia công ở Tân Phú mới tách bộ phận hành chính cần gì trước
Nhiều xưởng may, xưởng gia công trong khu dân cư Tân Phú tách dần bộ phận hành chính ra khỏi khu sản xuất khi số lượng đơn hàng tăng lên. Lúc đó danh sách cần mua khác hẳn đơn bổ sung hằng tháng: phải đủ để bộ phận vận hành ngay, không phải chỉ thêm món đang thiếu.
Không phải xưởng nào cũng mua đủ bốn nhóm này trong một lần. Cách nhiều xưởng ở Tân Phú hay làm là tách hai đợt: khắc dấu và lập hồ sơ lưu trữ trước, rồi tới giấy in và bàn ghế khi nhân sự mới bắt đầu làm việc. Mỗi đợt bạn chỉ cần nói rõ mốc cần dùng, phần còn lại chúng tôi sắp xếp giao cho khớp.
Trường học và cửa hàng dọc Lũy Bán Bích, Âu Cơ đặt theo mùa
Khác với xưởng may đặt khá đều quanh năm, trường tư thục ở Tân Phú lên xuống theo lịch học, còn cửa hàng dọc các trục thương mại thì đặt sát theo nhịp bán hàng của mình.
Hoá đơn VAT xuất cho trường và cửa hàng theo từng đơn, giống doanh nghiệp. Đơn vị nào có lịch đặt lặp lại theo học kỳ hay theo quý thì cho chúng tôi biết ngay lần đầu; danh sách được giữ lại, các đợt sau chỉ còn việc chốt số lượng.
Cách đặt hàng và nhận báo giá
Việc mất công của bộ phận hành chính không nằm ở khâu chọn hàng, mà ở khâu gom nhu cầu rải rác từ nhiều tổ sản xuất thành một đơn hoàn chỉnh trước khi hỏi giá.
Chúng tôi rút việc đó lại còn vài bước: bạn gửi danh sách dưới bất kỳ hình thức nào — kể cả một tấm ảnh chụp sổ tay — chúng tôi tự đối chiếu ra mã sản phẩm và báo giá kèm đơn vị tính. Chốt đơn xong, hàng đi theo đúng mốc đã hẹn, kèm hoá đơn VAT điện tử và phiếu giao có chữ ký nhận.
Nếu xưởng hay văn phòng của bạn đặt đều mỗi tháng, hai bên có thể chốt trước danh mục và lịch giao cho cả kỳ; phát sinh thêm giữa kỳ vẫn xử lý như đơn thường. Mô hình đặt hàng đầy đủ nằm ở trang cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp, và quy trình báo giá ở báo giá văn phòng phẩm. Công nợ cho khách đặt đều được hỗ trợ theo thỏa thuận riêng.
Pháp nhân xuất hoá đơn là Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tíc Tắc, mã số thuế 0309534529. Bạn gửi kèm tên công ty và mã số thuế đúng như trên giấy đăng ký, vì phần lớn rắc rối chứng từ về sau đều bắt đầu từ một chữ sai trong tên.
Pháp nhân và năm bắt đầu hoạt động của Tíc Tắc cũng có trong bảng tổng hợp các công ty văn phòng phẩm tại TP.HCM.
Thời gian giao tới Tân Phú
Khu vực nội thành TP.HCM thường được giao trong ngày, trong điều kiện phù hợp. Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào địa chỉ, mặt hàng, số lượng, tình trạng hàng và thời điểm bạn đặt, nên chúng tôi xác nhận thời gian cụ thể theo từng đơn.
Nhiều xưởng may ở Tân Phú nằm sâu trong hẻm dân cư quanh Lũy Bán Bích, Tân Sơn Nhì, nơi số nhà đôi khi trùng giữa các nhánh hẻm. Ở đơn đầu tiên, bạn gửi kèm tên xưởng, tên trường hoặc một mốc dễ nhận cùng số điện thoại người nhận, để tài xế không phải gọi lại giữa đường. Với đơn có mốc cứng như ngày khai giảng hay ngày giao hàng cho khách của xưởng, bạn nói ngay khi gửi danh sách để chúng tôi xếp lịch ngược từ mốc đó. Chi tiết ở chính sách giao hàng.
Câu hỏi thường gặp
Đơn tem nhãn cho một xưởng may nhỏ được báo giá theo cách nào?
Bạn cho biết khổ tem và số lượng cần cho mỗi đợt gia công, chúng tôi báo giá theo số lượng và ghi lại mã đã chốt để lần sau đặt nhanh hơn.
Trường mầm non hoặc tiểu học tư thục đặt sổ, tập đầu năm học cần gửi trước bao lâu?
Đầu năm học là lúc nhiều trường cùng đặt, nên bạn báo mốc càng sớm thì chúng tôi càng dễ xếp đúng chuyến giao cho ngày đó.
Cửa hàng dọc Âu Cơ đặt vài món có bị áp mức tối thiểu không?
Không, khu vực nội thành không đặt mức tối thiểu cho đơn hàng. Một ram giấy hay một hộp bút vẫn được xử lý như một đơn đầy đủ.
Xưởng nằm trong hẻm sâu ở Tân Phú thì tài xế tìm đường thế nào?
Bạn cho tên xưởng và một mốc dễ nhận cùng số điện thoại người nhận ngay lúc đặt; cần thiết thì tài xế chủ động gọi lại trước khi tới nơi.
Xưởng hoặc trường đặt đều hằng tháng có được hỗ trợ công nợ không?
Có, hai bên bàn cụ thể ngay ở đơn đầu tiên. Hoá đơn VAT điện tử vẫn xuất theo từng đơn như bình thường, kèm phiếu giao ký nhận để đối chiếu sổ sách.
Gửi danh sách để nhận báo giá
Bạn gửi nguyên danh sách đang dùng, không cần sắp xếp lại theo mẫu nào cả. Chúng tôi dò mã, báo giá kèm đơn vị tính, rồi xác nhận thời gian giao theo đúng lịch của bạn.
→ Gửi danh sách văn phòng phẩm
Nếu bạn muốn gọi hoặc nhắn Zalo trước, số điện thoại nằm ở trang liên hệ. Còn muốn biết thêm về đơn vị thì bạn xem giới thiệu Tíc Tắc.