Văn phòng phẩm Thủ Đức cho doanh nghiệp - Tíc Tắc
Văn phòng phẩm Thủ Đức cho doanh nghiệp phục vụ hai khối khách rất khác nhau nằm chung một địa bàn: doanh nghiệp công nghệ trong Khu Công nghệ cao và phòng ban các trường đại học ở khu vực làng đại học. Khu vực Thủ Đức theo cách gọi quen (gồm Thủ Đức cũ, Quận 2 và Quận 9) có địa bàn rộng, và mỗi cụm có nhịp mua khác nhau.
Tíc Tắc cung ứng văn phòng phẩm cho doanh nghiệp tại TP.HCM và phục vụ trực tiếp địa bàn Thủ Đức. Chúng tôi làm nghề này từ năm 2009.
Danh sách cần mua đã có sẵn thì gửi qua để nhận báo giá luôn, không cần dò lại từng mã trên web.
Ai ở Thủ Đức đang đặt văn phòng phẩm
Ba khối khách ở Thủ Đức mua theo ba nhịp khác nhau, nên chúng tôi phục vụ mỗi khối theo một cách riêng.
- Doanh nghiệp trong Khu Công nghệ cao đặt đều theo tháng. Bộ phận hành chính ở đây thường không đông người, nên cần một đầu mối gom đơn nhanh thay vì tự đi tìm từng món.
- Phòng ban trường đại học, cao đẳng ở khu vực làng đại học đặt theo học kỳ, cao điểm vào đầu năm học và mùa thi khi khối lượng giấy tờ, đề thi tăng mạnh trong thời gian ngắn.
- Văn phòng dịch vụ và công ty nhỏ dọc trục Võ Văn Ngân, Xa lộ Hà Nội đặt theo bảng dự trù hằng tháng như một văn phòng thông thường.
Ba khối này nằm rải trên một địa bàn rộng, nên chúng tôi gom đơn theo tuyến thay vì chạy riêng từng chuyến nhỏ.
Nhóm hàng Thủ Đức đặt nhiều
Với khối trường đại học và khối doanh nghiệp công nghệ, các nhóm hàng sau là phần chính của đơn hàng:
- Giấy in và giấy photo, đặt lại đều cho cả doanh nghiệp lẫn trường học.
- Bút bi, bút gel, bút ký và sổ, tập, bao thư — tăng vào đầu học kỳ và mùa thi.
- Bìa còng, bìa nhẫn cùng bìa lá, túi tài liệu để lưu hồ sơ hành chính của doanh nghiệp và nhà trường.
- Dụng cụ văn phòng cho khối hành chính mới thành lập: kẹp giấy, bấm kim, kéo, băng keo.
- Kệ hồ sơ, đồ dùng để bàn cho văn phòng công nghệ mới dọn vào Khu Công nghệ cao.
- Giấy note, tem nhãn cho mùa thi và các đợt tuyển sinh.
- Con dấu và khắc dấu cho doanh nghiệp mới mở chi nhánh.
Bạn xem toàn bộ tại danh mục sản phẩm. Doanh nghiệp công nghệ mở nhiều chi nhánh hoặc trường đặt cho cả niên khoá xem thêm văn phòng phẩm giá sỉ và mua số lượng lớn.
Công ty công nghệ mới mở văn phòng trong Khu Công nghệ cao cần gì trước tiên
Khu Công nghệ cao TP.HCM vẫn liên tục có doanh nghiệp mới dọn vào hoặc mở thêm chi nhánh. Đơn đầu tiên của nhóm này khác hẳn đơn bổ sung hằng tháng: cần đủ một lượt để phòng vận hành ngay.
Không nhất thiết phải gom cả bốn nhóm vào một đơn. Nhiều công ty công nghệ ở đây tách làm hai đợt: đợt đầu khắc con dấu và mở hồ sơ lưu trữ, đợt sau mới đặt giấy in và dụng cụ bàn làm việc sát ngày nhân sự vào làm. Bạn cứ báo mốc cần của từng đợt, chúng tôi xếp lịch giao theo đúng đó.
Trường đại học ở làng đại học đặt theo học kỳ
Phòng ban đào tạo, công tác sinh viên và văn phòng khoa ở khu vực làng đại học không đặt đều quanh năm. Đơn dồn vào đầu học kỳ khi mở lớp mới, và giữa kỳ khi mùa thi tới gần, lúc lượng giấy in đề và bài kiểm tra tăng mạnh trong thời gian ngắn.
Nếu văn phòng khoa của bạn đặt theo đợt cố định mỗi học kỳ, cứ báo rõ nhịp đó ngay từ đơn đầu tiên — lần sau chỉ cần nhắn lại số lượng thay vì gửi lại nguyên danh sách. Trường đại học vẫn xuất được hoá đơn VAT như mọi khách hàng doanh nghiệp khác.
Cách đặt hàng và nhận báo giá
Phần mất công của bộ phận hành chính không nằm ở việc mua mà ở việc tập hợp: mỗi phòng ban báo một nhu cầu, mỗi món một quy cách riêng, và phải dồn hết vào một đơn trước khi hỏi được giá.
Việc bạn cần làm chỉ là gửi danh sách sang, dùng đúng file hoặc bảng bạn đang dùng nội bộ, không cần soạn lại theo mẫu nào cả. Chúng tôi lo phần còn lại: đối chiếu mã sản phẩm, báo giá kèm đơn vị tính, giao hàng đúng mốc đã chốt, và đi kèm hoá đơn VAT điện tử cùng phiếu giao ký nhận.
Với đơn vị đặt đều theo tháng hoặc theo học kỳ, hai bên có thể chốt danh mục và lịch giao một lần cho cả đợt; phát sinh thêm giữa đợt bạn vẫn đặt bình thường. Cách tổ chức đầy đủ nằm ở trang cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp, quy trình báo giá ở báo giá văn phòng phẩm, và công nợ được hỗ trợ theo thỏa thuận riêng với khách đặt đều.
Pháp nhân xuất hoá đơn là Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tíc Tắc, mã số thuế 0309534529. Bạn gửi kèm tên công ty và mã số thuế đúng như trên giấy đăng ký, vì phần lớn rắc rối chứng từ về sau đều bắt đầu từ một chữ sai trong tên.
Thông tin pháp nhân và địa bàn phục vụ của Tíc Tắc được ghi cùng các đơn vị khác ở trang nhà cung cấp văn phòng phẩm tại TP.HCM.
Thời gian giao tới Thủ Đức
Khu vực nội thành TP.HCM thường được giao trong ngày, trong điều kiện phù hợp. Thủ Đức có địa bàn rộng, trải dài từ Khu Công nghệ cao tới làng đại học, nên thời gian thực tế còn phụ thuộc nhiều vào địa chỉ cụ thể, mặt hàng, số lượng và thời điểm bạn đặt; chúng tôi xác nhận thời gian theo từng đơn.
Với đơn giao vào Khu Công nghệ cao, bạn cho biết tên công ty và toà nhà ngay khi đặt, vì nhiều nơi có cổng bảo vệ kiểm tra riêng. Với đơn có mốc cứng như ngày thi hay ngày khai trương văn phòng mới, bạn nói ngay khi gửi danh sách để chúng tôi xếp lịch ngược từ mốc đó. Chi tiết ở chính sách giao hàng.
Câu hỏi thường gặp
Công ty công nghệ mới mở trong Khu Công nghệ cao cần đăng ký gì để nhận hàng?
Bạn cho chúng tôi tên công ty, toà nhà và số điện thoại người nhận. Nếu toà nhà yêu cầu đăng ký trước với bảo vệ, bạn báo giúp khi đặt để chúng tôi chuẩn bị đúng thông tin.
Trường ở khu làng đại học đặt giấy thi số lượng lớn thì nên báo trước bao lâu?
Không có mốc bắt buộc, nhưng vì mùa thi là lúc nhiều trường cùng đặt, báo càng sớm chúng tôi càng dễ xếp đủ số lượng đúng ngày cần.
Văn phòng nhỏ ở Thủ Đức đặt đơn ít thì sao?
Chúng tôi vẫn nhận đơn nhỏ bình thường, khu vực nội thành không áp mức tối thiểu. Nếu đặt đều hằng tháng, danh mục có thể chốt sẵn một lần để các lần sau chỉ cần báo số lượng.
Doanh nghiệp công nghệ mới thành lập có được hỗ trợ công nợ không?
Có, mức công nợ được bàn theo thỏa thuận riêng, thường chốt cùng lúc với đơn hàng đầu tiên. Hoá đơn VAT điện tử xuất theo từng đơn, kèm phiếu giao ký nhận.
Công ty mới thành lập ở Thủ Đức có khắc con dấu tròn không?
Có. Bạn gửi mẫu dấu cần khắc, và có thể đặt chung với đơn văn phòng phẩm đầu tiên thay vì tách ra đặt riêng.
Gửi danh sách để nhận báo giá
Bạn gửi nguyên danh sách đang dùng, dù là file Excel hay vài dòng nhắn tay. Chúng tôi dò mã, báo giá kèm đơn vị tính, rồi xác nhận thời gian giao phù hợp với địa bàn rộng của Thủ Đức.
→ Gửi danh sách văn phòng phẩm
Nếu bạn muốn gọi hoặc nhắn Zalo trước, số điện thoại và địa chỉ nằm ở trang liên hệ. Còn muốn biết thêm về đơn vị thì bạn xem giới thiệu Tíc Tắc.