Văn phòng phẩm Quận 7 — nhà cung cấp cho doanh nghiệp và cao ốc
Người phụ trách hành chính ở Quận 7 thường ngồi trong một cao ốc, và điều đó đổi cách đặt hàng nhiều hơn người ta tưởng. Đơn phải qua lễ tân, xe giao phải đăng ký với ban quản lý toà nhà, và hàng cồng kềnh có khi phải chờ thang riêng. Một nhà cung cấp quen việc đó thì giao xong trong buổi; không quen thì hàng nằm dưới sảnh.
Tíc Tắc cung ứng văn phòng phẩm cho doanh nghiệp tại TP.HCM và phục vụ trực tiếp Quận 7, gồm Tân Thuận, Tân Mỹ, Tân Hưng, Phú Thuận cùng khu đô thị Phú Mỹ Hưng. Chúng tôi làm nghề này từ năm 2009.
Nếu bạn đã có bảng dự trù, hãy gửi thẳng danh sách để nhận báo giá thay vì dò lại từng dòng.
Ai ở Quận 7 đang đặt văn phòng phẩm
Quận 7 gom ba nhóm khách rất khác nhau trong một bán kính nhỏ, và mỗi nhóm cần một cách phục vụ riêng.
- Khối văn phòng trong cao ốc, tập trung ở Phú Mỹ Hưng và dọc Nguyễn Văn Linh. Nhóm này đặt theo bảng dự trù hằng tháng, gom nhiều mã trong một đơn, và cần chứng từ khớp sổ sách. Cái khó của họ nằm ở khâu giao chứ không ở khâu chọn hàng.
- Doanh nghiệp trong khu chế xuất Tân Thuận đặt cả văn phòng phẩm lẫn vật tư tiêu hao và bảo hộ, thường theo kỳ cố định. Chi tiết riêng cho khu này nằm ở trang văn phòng phẩm và bảo hộ KCX Tân Thuận.
- Trường học, phòng khám và cơ sở dịch vụ trong khu dân cư Tân Hưng, Tân Mỹ, Phú Thuận. Họ đặt theo mùa hoặc theo đợt, và thường cần giao đúng một mốc thời gian cụ thể.
Ba nhóm này chia nhau cùng một tuyến giao, nên chúng tôi xếp lịch Quận 7 theo buổi thay vì theo từng đơn lẻ.
Giao vào cao ốc: phần các quận khác không có
Giao hàng tới một toà nhà văn phòng khác hẳn giao tới một địa chỉ mặt đường, và đây là chỗ đơn hàng hay tắc.
Nhiều toà nhà ở Phú Mỹ Hưng yêu cầu đăng ký trước với ban quản lý mới cho xe vào hầm, một số nơi chỉ nhận hàng trong khung giờ nhất định, và hàng nặng như thùng giấy A4 thường phải đi thang hàng chứ không đi thang khách. Nếu bạn cho chúng tôi biết tên toà nhà và tầng ngay khi đặt, chúng tôi làm thủ tục trước và giao thẳng lên phòng.
Còn khi công ty bạn chưa cho phép nhận hàng tại chỗ, người giao sẽ để ở lễ tân và nhắn lại số điện thoại người ký nhận, để bạn không phải xuống chờ.
Với đơn nhiều thùng, bạn nên nói trước số kiện. Ban quản lý một số toà nhà tính đó là hàng cồng kềnh và yêu cầu đi lối riêng, biết sớm thì không phải quay xe.
Phần lớn công ty ở Quận 7 làm việc với hai ba mối cùng lúc rồi mới chốt một nơi. Nếu bạn đang ở bước đó, bảng so sánh 10 công ty văn phòng phẩm tại TP.HCM ghi sẵn pháp nhân và địa bàn để bạn khỏi tra từng chỗ.
Nhóm hàng Quận 7 đặt nhiều
Vì khối văn phòng chiếm phần lớn, đơn hàng ở đây nghiêng về nhóm giấy tờ và lưu trữ hơn là vật tư sản xuất.
- Giấy in và giấy photo là nhóm chiếm khối lượng lớn nhất, và cũng là nhóm nặng nhất khi giao lên tầng.
- Bìa còng, bìa nhẫn cùng bìa lá và túi tài liệu phục vụ khâu lưu hồ sơ, thứ mọi phòng kế toán đặt đều.
- Bút bi, bút gel, bút ký và bút lông, bút đánh dấu cho phòng họp.
- Dụng cụ văn phòng gồm kim bấm, kẹp giấy, kéo, dao rọc giấy, băng keo.
- Kệ hồ sơ và đồ dùng để bàn, nhóm mà văn phòng mới chuyển vào hay đặt một lượt.
- Khăn giấy, giấy vệ sinh, hoá chất tẩy rửa và cà phê, trà cho khu pantry.
- Con dấu và khắc dấu theo yêu cầu, kèm mực dấu thay thế.
Bạn xem toàn bộ tại danh mục sản phẩm. Đơn vị mua số lượng lớn hoặc mua để bán lại xem thêm văn phòng phẩm giá sỉ và mua số lượng lớn.
Trường học và phòng khám ở Tân Hưng, Tân Mỹ, Phú Thuận đặt theo mùa
Nhóm khách này không đặt đều quanh năm như khối văn phòng trong cao ốc. Trường học dồn đơn vào đầu năm học và giữa các học kỳ. Phòng khám thì lượng giấy tờ tăng theo mùa bệnh và theo đợt khám định kỳ. Nhu cầu vì vậy lên xuống rõ hơn hẳn hai nhóm còn lại ở Quận 7. Đặt đúng một đợt lớn vào đúng lúc quan trọng hơn đặt đều mỗi tháng.
Phòng khám tư nhân thường cần thêm phần lưu hồ sơ bệnh án. Bìa lá hoặc túi tài liệu giúp tách hồ sơ theo từng bệnh nhân, cộng tem nhãn để đánh dấu hồ sơ cũ mới. Đây là phần dễ bị bỏ sót khi lên danh sách, vì nó không tiêu hao nhanh như giấy in hay bút.
Trường tư và phòng khám vẫn xuất được hoá đơn VAT như mọi khách hàng khác của chúng tôi. Nếu đơn vị của bạn đặt theo đợt cố định mỗi học kỳ hoặc mỗi quý, hãy nói rõ nhịp đó ngay từ đơn đầu tiên. Chúng tôi ghi lại, để những lần sau bạn chỉ cần xác nhận số lượng thay vì lập lại toàn bộ danh sách.
Công ty mới mở văn phòng ở Phú Mỹ Hưng cần gì trước tiên
Phú Mỹ Hưng có nhiều toà nhà văn phòng cho thuê theo mô-đun nhỏ. Quận 7 vì vậy cũng là nơi nhiều công ty mới thành lập hoặc mới mở chi nhánh dọn vào. Đơn đầu tiên của nhóm này khác hẳn đơn đặt lại hằng tháng: họ cần một lượt mua đủ để phòng vận hành được ngay, không phải chỉ bổ sung món đang thiếu.
Bốn hạng mục trên không nhất thiết phải đặt cùng lúc. Nhiều công ty tách làm hai đợt. Đợt đầu là khắc con dấu và mở hồ sơ, ngay khi có giấy phép kinh doanh. Đợt sau là giấy in và dụng cụ bàn làm việc, đặt sát ngày nhân sự vào làm. Bạn cứ báo mốc cần cho từng phần, chúng tôi giao đúng theo đó thay vì dồn thành một chuyến.
Sau đợt đầu, phần lớn công ty chuyển sang đặt lại theo tháng như một văn phòng bình thường. Cách đặt và nhận báo giá cho giai đoạn đó nằm ngay ở mục dưới đây.
Cách đặt hàng và nhận báo giá
Việc tốn thời gian của bộ phận hành chính không phải là mua, mà là gom: mỗi phòng ban nêu một nhu cầu, mỗi món một quy cách, rồi phải ghép lại thành một đơn trước khi hỏi giá được.
Chúng tôi rút việc đó xuống bốn bước. Bạn gửi danh sách ở bất kỳ dạng nào, kể cả ảnh chụp bảng viết tay. Chúng tôi dò mã và báo giá kèm đơn vị tính rõ ràng. Hai bên chốt đơn, chúng tôi giao theo mốc bạn cần và làm thủ tục toà nhà trước. Cuối cùng, hoá đơn VAT điện tử cùng phiếu giao ký nhận đi kèm.
Nếu công ty bạn đặt đều theo kỳ, chúng ta chốt danh mục và lịch giao một lần; tới kỳ là hàng đi, phát sinh giữa kỳ bạn vẫn đặt thêm bình thường. Mô hình đầy đủ nằm ở trang cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp, và quy trình báo giá ở báo giá văn phòng phẩm.
Pháp nhân xuất hoá đơn là Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tíc Tắc, mã số thuế 0309534529. Bạn gửi kèm tên công ty và mã số thuế đúng như trên giấy đăng ký, vì phần lớn rắc rối chứng từ về sau đều bắt đầu từ một chữ sai trong tên.
Thời gian giao tới Quận 7
Kho của chúng tôi ở Nhà Bè, ngay bên kia cầu Phú Mỹ và cầu Rạch Đỉa, nên Quận 7 nằm trong tuyến giao gần nhất. Khu vực nội thành thường được giao trong ngày, trong điều kiện phù hợp.
Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào địa chỉ, mặt hàng, số lượng, tình trạng hàng và thời điểm bạn đặt, nên chúng tôi xác nhận thời gian cụ thể theo từng đơn. Với đơn có mốc cứng như ngày họp cổ đông, ngày kiểm toán hay ngày khai trương văn phòng mới, bạn nói ngay khi gửi danh sách để chúng tôi xếp lịch ngược từ mốc đó. Chi tiết ở chính sách giao hàng.
Các khu vực liền kề chúng tôi cũng phục vụ: Nhà Bè, Quận 8, Quận 1, Quận 4, khối văn phòng Quận 1, Phú Mỹ Hưng và KCN Long Hậu. Bản đồ đầy đủ ở trang cung cấp theo khu vực TP.HCM.
Câu hỏi thường gặp
Công ty ở Phú Mỹ Hưng cần đăng ký gì để nhận hàng?
Bạn cho chúng tôi tên toà nhà, tầng và số điện thoại người nhận. Nếu ban quản lý yêu cầu đăng ký trước, chúng tôi làm thủ tục rồi mới xuất xe, nên bạn không phải xuống sảnh nhận hàng.
Doanh nghiệp trong khu chế xuất Tân Thuận có nhận giao tận nơi không?
Có. Chúng tôi làm việc theo quy trình vào cổng của từng đơn vị trong khu, nên bạn cho biết tên công ty và bộ phận tiếp nhận là đủ.
Văn phòng nhỏ ở Tân Hưng hay Tân Mỹ đặt đơn ít thì sao?
Chúng tôi vẫn nhận, và khu vực nội thành không đặt mức tối thiểu. Nếu bạn đặt đều mỗi tháng, hai bên chốt danh mục một lần rồi những lần sau bạn chỉ cần nhắn số lượng.
Có xuất hoá đơn VAT và cho công nợ không?
Chúng tôi phát hành hoá đơn VAT điện tử theo đơn, kèm phiếu giao ký nhận. Nếu công ty bạn đặt hằng tháng, hai bên bàn luôn hạn mức công nợ và ngày đối chiếu ở đơn đầu, khỏi phải mở lại chuyện đó khi đã chạy được vài kỳ.
Đơn nhiều thùng giấy thì giao thế nào?
Bạn nói trước số kiện để chúng tôi bố trí xe và báo ban quản lý. Một số toà nhà xếp hàng cồng kềnh đi lối riêng, biết sớm thì đơn không phải chờ.
Trường mầm non hoặc tiểu học ở Tân Mỹ đặt sổ, tập đầu năm học thì cần gửi danh sách trước bao lâu?
Bạn nên gửi trước khoảng một đến hai tuần so với ngày cần hàng, vì đây là giai đoạn nhiều trường cùng đặt. Nếu bạn báo mốc cụ thể, chúng tôi xếp lịch giao đúng ngày thay vì xử lý như đơn phát sinh.
Công ty mới thành lập ở Phú Mỹ Hưng có khắc con dấu tròn không?
Có. Chúng tôi khắc con dấu tròn theo mẫu đăng ký kinh doanh. Con dấu giao kèm luôn trong đơn văn phòng phẩm đầu tiên, không cần đặt riêng ở một nơi khác.
Gửi danh sách để nhận báo giá
Bạn không cần chuẩn bị gì ngoài bảng dự trù đang có. Hãy gửi sang, kèm tên toà nhà và tầng nếu văn phòng bạn nằm trong cao ốc, chúng tôi sẽ báo giá và lo phần thủ tục giao nhận trước khi xe rời kho.
→ Gửi danh sách văn phòng phẩm
Nếu bạn muốn gọi hoặc nhắn Zalo trước, số điện thoại và địa chỉ nằm ở trang liên hệ. Còn muốn biết thêm về đơn vị thì bạn xem giới thiệu Tíc Tắc.
085 282 6167
