085 282 6167
Lưu trữ hồ sơ
Chọn và dùng bìa còng, bìa lá, bìa acco, kệ hồ sơ — cách sắp xếp và dán nhãn để tìm lại nhanh.
Đáng đọc
Bìa nút A4, F4: chọn loại nào cho hồ sơ
Bìa nút hợp khi hồ sơ còn phải xách đi lại và cần chống rơi giấy. Bài viết giúp bạn chọn đúng khổ A4, F4, A5 và loại bìa mỏng hay dày cho từng nhu cầu.
20/10/2026
Hồ sơ lưu trữ để lâu bị gì, và cất thế nào cho còn đọc được
Giấy nhiệt phai chữ, ghim kẹp gỉ, mốc từ sát sàn và sát tường. Dấu hiệu sớm của từng kiểu hỏng và cách đóng hộp để hồ sơ còn đọc được tới ngày được phép dọn.
03/09/2026
Kệ hồ sơ, khay tài liệu để bàn: chọn theo đường đi của giấy tờ
Kệ trượt, kệ trụ, kệ ráp, kệ rổ khác nhau ở cách lấy hồ sơ ra. Cách chọn theo ba chặng của một tập giấy trên bàn, chất liệu, và hai số đo hay bị bỏ qua.
03/09/2026
Khổ giấy F4 và A4 khác nhau thế nào, chọn bìa hồ sơ ra sao
F4 dài hơn A4 khoảng 33mm và không có tiêu chuẩn cố định. Bảng đối chiếu bốn khổ giấy hay gặp, quy tắc bìa F4 kẹp vừa A4, và cách chốt khổ trước khi đặt hàng.
03/09/2026
Sắp xếp và dán nhãn hồ sơ lưu trữ trong văn phòng
Quy trình sắp xếp tủ hồ sơ và dán nhãn gáy để ai cũng tìm được, không riêng người xếp. Nguyên tắc đặt tên, cỡ nhãn, chu kỳ lưu trữ và vật tư cần chuẩn bị.
03/09/2026
Bìa còng, bìa lá, bìa acco, bìa trình ký: dùng loại nào
Bìa còng, bìa lá, bìa acco, bìa trình ký khác nhau ở cơ chế giữ giấy và sức chứa. Bảng so sánh 6 họ bìa hồ sơ giúp bạn chọn đúng loại ngay từ lần đầu.
03/09/2026