Con Dấu Tròn Công Ty & Quy Định Pháp Lý Cơ Bản 2026 | TicTacCo

Con dấu tròn là dấu pháp nhân quen thuộc nhất của một doanh nghiệp – xuất hiện trên hợp đồng, hoá đơn và văn bản chính thức. Nhiều người vẫn nghĩ khắc dấu tròn công ty là một thủ tục rườm rà phải xin phép cơ quan nhà nước. Thực tế, khung pháp lý đã thay đổi căn bản từ năm 2021, và bài viết này tóm tắt những điểm cơ bản cùng cách chọn cán dấu, mặt dấu phù hợp.

Lưu ý: nội dung dưới đây là thông tin tham khảo, tổng hợp từ văn bản pháp luật hiện hành. Với trường hợp cụ thể, doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi ý kiến tư vấn pháp lý.

Quy định pháp lý cơ bản về con dấu doanh nghiệp

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ 01/01/2021), một số nguyên tắc quan trọng:

• Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Con dấu có thể là dấu khắc tại cơ sở khắc dấu, hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo pháp luật về giao dịch điện tử.
• Không còn nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng – quy định thông báo mẫu dấu của luật cũ đã được bãi bỏ.
• Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo Điều lệ công ty hoặc quy chế nội bộ do doanh nghiệp ban hành.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp đã đồng bộ thủ tục theo tinh thần trao quyền tự chủ này, và Luật sửa đổi Luật Doanh nghiệp năm 2025 (hiệu lực 01/07/2025) tiếp tục giữ nguyên quyền tự quyết của doanh nghiệp về con dấu.

Điều này có ý nghĩa gì với phòng hành chính

Nói ngắn gọn: khi cần một con dấu tròn mới – lập công ty, mở chi nhánh, hay thay con dấu cũ mòn nét – doanh nghiệp có thể chủ động đặt khắc và đưa vào sử dụng theo quy chế nội bộ, thay vì chờ thủ tục đăng ký mẫu dấu như trước. Điều cần chú trọng là nội dung khắc chính xác (tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp) và quy chế quản lý dấu rõ ràng trong nội bộ.

Chọn cán dấu & mặt dấu tròn

Một con dấu tròn gồm hai phần có thể tách rời: cán dấu (thân, bộ tự động lật mực) và mặt dấu (phần khắc nội dung). Khi thay đổi thông tin, nhiều khi chỉ cần thay mặt dấu mà giữ nguyên cán:

• Cán dấu tròn Trodat 4924: thân dấu tròn tự động phổ biến cho dấu pháp nhân, bền, thay ruột mực dễ.
• Con dấu tròn Trodat 4924 (chưa có mặt dấu): dành cho ai cần đặt khắc mặt dấu riêng theo nội dung công ty.
• Dấu tròn R517: một lựa chọn thân dấu tròn khác cho nhu cầu dấu tròn kích thước tiêu chuẩn.

Xem thêm các cỡ dấu tròn và mặt dấu trong danh mục Con Dấu – Khắc Dấu.

Đặt con dấu tròn công ty

Cần khắc con dấu tròn mới hoặc thay mặt dấu? Gửi nội dung cần khắc qua công cụ báo giá TicTacCo để được tư vấn cán dấu, mặt dấu và báo giá kèm hoá đơn VAT. Đọc thêm ở trang tổng hợp dịch vụ con dấu doanh nghiệp.