Khắc Dấu Tên & Dấu Chức Danh Cho Công Ty | TicTacCo

Trong một ngày làm việc, người ký nhiều nhất trong công ty thường là kế toán trưởng, trưởng phòng và ban giám đốc. Với họ, một con dấu tên hoặc dấu chức danh gọn nhẹ có thể thay cho hàng chục lần viết tay lặp lại trên chứng từ. Dấu tên và dấu chức danh vì thế là nhóm dấu cá nhân được đặt khắc nhiều nhất tại doanh nghiệp – và cũng là nhóm dễ đặt sai nếu không nắm rõ vài nguyên tắc.

Phân biệt dấu tên, dấu chữ ký và dấu chức danh

Ba loại dấu này hay bị gọi lẫn, nhưng nghiệp vụ dùng chúng khác nhau:

• Dấu tên: khắc họ tên đầy đủ của một cá nhân, đóng kèm chữ ký để định danh người ký.
• Dấu chữ ký: khắc lại mẫu chữ ký của người có thẩm quyền – dùng cho khối lượng ký lớn, thường ở kế toán và hành chính.
• Dấu chức danh: khắc chức vụ (Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng…), đóng phía dưới chữ ký để làm rõ vai trò ký duyệt.

Nhiều doanh nghiệp đặt gộp chức danh + tên trên cùng một con dấu lật để đóng một lần là đủ thông tin.

Chọn kích thước và bố cục nội dung

Nội dung càng nhiều dòng thì mặt dấu càng phải rộng để chữ không bị bí. Nguyên tắc thực dụng: dấu một dòng (chỉ chữ ký hoặc chỉ chức danh) chọn thân dấu nhỏ; dấu hai dòng trở lên (chức danh + tên, hoặc tên + phòng ban) chọn thân dấu dài để nét thoáng, rõ khi photocopy.

Gợi ý sản phẩm cho dấu tên & chức danh

• Dấu lật dài S722 – Tên: thân dấu lật dài, phù hợp khắc họ tên kèm chức danh, bỏ túi gọn.
• Dấu lật dài chữ ký 843 và mẫu 842: dòng dấu lật chuyên cho chữ ký, tay cầm chắc, đóng nhanh cho người ký nhiều.

Xem thêm các mẫu thân dấu và mặt dấu trong danh mục Con Dấu – Khắc Dấu để chọn đúng cỡ cho từng vị trí.

Lưu ý khi đặt khắc dấu tên cho nhiều nhân sự

Khi công ty tuyển thêm người hoặc bổ nhiệm nhân sự mới, phòng hành chính thường đặt khắc nhiều dấu cùng lúc. Hãy chuẩn bị sẵn danh sách họ tên – chức danh chính xác (đúng dấu tiếng Việt), thống nhất một cỡ thân dấu để dễ quản lý, và đặt dư một ít tampon thay thế cho những dấu dùng cường độ cao.

Đặt khắc dấu tên & chức danh

Gửi danh sách nhân sự và nội dung cần khắc qua công cụ báo giá TicTacCo. Chúng tôi sẽ tư vấn cỡ thân dấu, báo giá theo số lượng và xuất hoá đơn VAT. Quay lại trang tổng hợp dịch vụ con dấu để xem các nhóm dấu khác.