Kích thước bìa còng A4, F4: gáy 5 – 7 – 9 cm

Đo kệ hay tủ trước khi đặt bìa còng thì cần ba số: chiều cao, chiều rộng và độ dày gáy. Hai số đầu đổi theo khổ giấy (A4 hay F4), số thứ ba chính là cái gọi là 5P, 7P trên tên hàng. Bài này gom số đo ngoài của bìa còng A4 và F4, kèm sức chứa theo từng gáy, để bạn đối chiếu với chỗ để và với tập hồ sơ thật.

Trả lời nhanh: bìa còng A4 cao khoảng 31,8–32 cm và rộng khoảng 28–29 cm; bìa còng F4 cao khoảng 34–34,5 cm, rộng cũng khoảng 28–29 cm. Độ dày là số ghi trên tên hàng: gáy 5 cm (5P) chứa khoảng 300–500 tờ, gáy 7 cm (7P) khoảng 500–600 tờ, gáy 9 cm khoảng 700–900 tờ giấy 70–80gsm. Số đo lệch nhau một vài milimét giữa các hãng, nên khi xếp kệ khít bạn chừa thêm khoảng trống.

Bảng kích thước bìa còng A4 và F4 theo độ dày gáy

Bảng dưới đây ghi khoảng số đo thường gặp, đọc từ thông số của nhiều hãng và nhà bán (danh sách ở cuối bài). Mỗi ô là một khoảng chứ không phải một con số cố định, vì cùng khổ và cùng gáy nhưng hãng này làm bìa nhỉnh hơn hãng kia vài milimét.

Cột sức chứa tính theo giấy văn phòng 70–80gsm. Tài liệu ép plastic, bìa lá hay giấy dày sẽ chiếm gáy nhiều hơn số tờ ghi trong bảng. Độ dày ngoài của cuốn thường bằng số ghi trên gáy, có hãng nhỉnh hơn nửa centimet do phần thân cơ cấu còng.

5P, 7P nghĩa là gì

Trên tên hàng, 5P và 7P đi cùng số đo gáy tính bằng centimet: 5P là gáy khoảng 5 cm, 7P là gáy khoảng 7 cm. Một số nhà bán ghi 5F, 7F hoặc 5cm, 7cm cho cùng độ dày. Khi đặt hàng, bạn chỉ cần nói rõ ba thứ: khổ, gáy và màu.

Độ dày gáy ứng với bao nhiêu tờ

Gáy là chỗ quyết định cuốn bìa chứa được bao nhiêu giấy. Gáy 5 cm hợp với hồ sơ vừa phải, lưu tách theo từng việc hay từng tháng. Gáy 7 cm là cỡ nằm giữa, hợp tập dày dần theo quý. Gáy 9 cm dành cho tập gom cả năm. Bạn xếp xấp hồ sơ lên bàn, ướm bề dày vào gáy dự định, rồi chọn dư một mức nếu tập còn dày thêm.

Bìa còng A4 và F4 khác nhau ở chiều cao

Hai khổ gần như cùng chiều rộng, khác nhau ở chiều cao: bìa F4 cao hơn bìa A4 khoảng 2–3 cm, vì tờ F4 dài hơn tờ A4 khoảng 33 mm. Vì vậy cuốn F4 đựng được cả hai khổ giấy, còn cuốn A4 chỉ vừa tờ A4. Bài Khổ giấy F4 và A4 khác nhau thế nào, chọn bìa hồ sơ ra sao giải thích quy tắc một chiều này và cách chọn khi hồ sơ trộn cả hai khổ.

Chọn bìa còng theo chiều cao kệ và tủ

Đo từ mặt kệ lên đến tấm ngăn phía trên, rồi so với chiều cao bìa trong bảng: A4 khoảng 32 cm, F4 khoảng 34–34,5 cm. Muốn rút bìa ra mà không phải nghiêng, bạn chừa thêm vài centimet phía trên. Khi xếp đứng cạnh nhau, độ dày gáy quyết định số cuốn trên mỗi mét ngang: chia 100 cm cho độ dày gáy, tức khoảng 20 cuốn gáy 5 cm hoặc khoảng 14 cuốn gáy 7 cm, chưa trừ vách ngăn và khe rút. Kệ sâu dưới 29 cm sẽ làm cuốn thò ra phía trước, vì bìa rộng khoảng 28–29 cm.

Cỡ nhãn dán gáy

Nhãn gáy phải nằm gọn trong bề dày gáy, nên cuốn gáy 5 cm có nhãn ngang rộng hơn cuốn gáy 3,5 cm. Bạn đo bề dày gáy của đúng cuốn đang dùng rồi in hoặc cắt nhãn nhỏ hơn số đó một chút, để nhãn không cuộn mép khi rút bìa. Cách ghi nội dung và đánh số trên nhãn nằm trong bài Sắp xếp và dán nhãn hồ sơ lưu trữ.

Bìa còng khổ A4, F4 đang có ở Tíc Tắc

Toàn bộ nhóm bìa còng, bìa nhẫn nằm ở danh mục Bìa còng, bìa nhẫn. Vài mã để bạn đối chiếu với bảng số đo:

• Bìa còng 5p (1M-5P A4 TL FO-LAF50 đỏ): khổ A4, gáy 5 cm.
• Bìa còng 5F (F4 VC hoặc KingDom): khổ F4, gáy 5 cm.
• Bìa còng 1M-7P A4 Deli (File còng): khổ A4, gáy 7 cm.
• Bìa còng 7P (F4 Kokuyo xanh dương): khổ F4, gáy 7 cm.

Cần chọn loại bìa trước khi chọn cỡ thì xem bài Phân biệt bìa còng, bìa lá, bìa acco, bìa trình ký.

Với đơn nhiều khổ, nhiều gáy cho cả phòng ban hay cả công ty, bạn xem trang cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp của Tíc Tắc hoặc gửi danh sách để chúng tôi báo giá, ghi rõ khổ, gáy và số lượng từng loại.

Số đo trong bài lấy từ đâu

Bảng trên tổng hợp thông số kích thước mà nhiều hãng bìa còng và nhà bán trong, ngoài nước công bố, đọc ngày 12/11/2026, rồi đối chiếu với các mã bìa còng Tíc Tắc đang bán. Các nguồn không ghi cùng một bộ số, nên mỗi ô là một khoảng và đi kèm chữ "khoảng". Khi cần số chính xác cho một mã cụ thể, bạn đo trực tiếp cuốn mẫu hoặc hỏi Tíc Tắc trước khi đặt số lượng lớn.