Giấy bổ trợ & Tem nhãn

Giấy bìa màu — làm bìa báo cáo hay phân loại hồ sơ theo màu

Giấy bìa màu ở đây có khổ A4 và A3, nhiều màu khác nhau. Định lượng cũng khác nhau, từ 160gsm tới 250gsm. Định lượng càng cao, tờ bìa càng dày và đứng dáng hơn khi cầm hoặc đóng tập. Bìa mỏng hơn thì mềm tay hơn, hợp làm lớp lót bên trong thay vì làm bìa ngoài. Nhiều phòng ban dùng bìa màu để phân loại hồ sơ theo mã màu. Mỗi loại chứng từ một màu riêng, nhìn là biết mà không cần mở ra đọc. Các màu có ở đây gồm trắng, hồng, vàng, xanh dương và xanh lá. Ngoài bìa dày dùng làm bìa ngoài, còn có giấy màu mỏng hơn ở khổ A5.

Bìa phân trang — chia một tập tài liệu dày thành nhiều mục

Một tập hồ sơ nhiều mục dễ lẫn nếu chỉ ngăn bằng kẹp giấy thường. Bìa phân trang có hai chất liệu: giấy và nhựa. Cả hai đều đóng theo bộ, đánh số hoặc đánh chữ cái. Bạn cắm đúng vị trí cần tách mục vào một tập hồ sơ. Bộ có sẵn ở đây từ 5 tới 31 số, hoặc trọn bộ 26 chữ cái từ A đến Z. Bìa nhựa bền hơn khi dùng đi dùng lại nhiều lần, và có cả bản 10 màu để bạn phân biệt nhanh bằng màu thay vì bằng số hay chữ. Bìa giấy thì nhẹ và mỏng hơn. Loại này hợp khi phải kẹp chung với nhiều lớp giấy khác trong một bìa còng.

Tem nhãn Tomy và Meto — theo số hiệu, không theo tên gọi chung

Tem nhãn tự dính ở đây chủ yếu theo hai dòng: Tomy và Meto. Mỗi mã Tomy có một số hiệu riêng, khác nhau ở kích thước và cách chia ô trên mỗi tờ. Đây không phải cùng một loại đổi tên gọi. Mẹo nhỏ từ Tíc Tắc: khi đặt hàng, bạn nên xác định đúng số hiệu đang dùng thay vì gọi chung là "nhãn dán". Lệch số hiệu là lệch luôn kích thước từng ô tem. Nhãn Meto thì phân theo màu: cam, đỏ, xanh lá, tím, vàng, hồng. Bạn dùng màu để phân loại bằng mắt trước khi đọc chữ. Ngoài hai dòng chính, còn có nhãn mica trong và nhãn mũi tên. Hai loại này dùng chỉ hướng hoặc đánh dấu vị trí trên bảng biểu, khác việc với tem dán mã hàng ở trên. Phần lớn mã Tomy đóng theo xấp khổ A4, mỗi xấp 20 tờ.

Giấy dán giá và giấy đánh dấu chữ ký

Giấy dán giá có bản trắng và bản nhiều màu. Bạn ghi giá hoặc mã hàng rồi dán trực tiếp lên kệ hoặc lên sản phẩm. Một loại khác trong nhóm là dải giấy phân trang nhỏ, dùng cắm vào đúng chỗ cần ký trong một xấp giấy tờ. Cách này thay cho việc lật từng trang tìm lại vị trí đó, khi một hồ sơ cần nhiều chữ ký.

Giấy decal, giấy note và vài loại giấy chuyên dụng khác

Giấy decal ở đây có ba dạng. Khổ tờ A3, A4 dùng cho máy in văn phòng. Khổ cuộn rộng 1,2 mét cho việc dán diện tích lớn. Còn một loại riêng dùng cho máy in tem cảm nhiệt. Xem đủ theo khổ và theo loại máy in ở giấy decal. Giấy note thì gồm cả bản gọi là "giấy dính" lẫn bản gọi là "giấy quét keo". Hai cách gọi này cùng chỉ giấy ghi chú có lớp keo dán tạm. Xem đủ theo cỡ và theo màu ở giấy note. Ngoài các nhóm trên, danh mục này còn có vài loại giấy chuyên dụng khác. Giấy cuộn khổ lớn A0 và A1 dùng cho bản vẽ hoặc áp phích khổ rộng. Giấy mỹ thuật màu dùng làm thủ công. Giấy than thì dùng khi cần viết một lần ra nhiều bản mà không qua máy in. Giấy manh kẻ ngang và giấy manh ô vuông cũng nằm trong nhóm này, đóng theo ram, mỗi ram 20 xấp.

Chọn theo việc cần làm

Bảng dưới tóm lại nhóm nào hợp với việc gì trong danh mục giấy bổ trợ này.

Phần lớn giấy in vẫn nằm ở danh mục giấy in, giấy photo. Nhóm này chỉ gồm giấy dùng để phân loại, đánh dấu và dán nhãn. Bạn cứ liệt kê khổ, số hiệu hoặc màu đang cần thành một danh sách, rồi gửi qua công cụ báo giá của Tíc Tắc để nhận báo giá.