Giấy vệ sinh - Khăn giấy

Giấy vệ sinh cuộn lớn cho khu vệ sinh chung, cuộn nhỏ cho phòng riêng

Khu vệ sinh dùng chung của cả tòa nhà hoặc cả tầng thường lắp hộp đựng cỡ lớn. Hộp này nhận cuộn công nghiệp nặng khoảng 700 gram, lõi to, đường kính lớn. Một cuộn dùng được nhiều ngày, nên bộ phận tạp vụ không phải thay liên tục trong giờ làm việc. Phòng làm việc riêng hoặc khu vực ít người qua lại thì khác. Ở đó thường dùng cuộn nhỏ, đóng theo túi nhiều cuộn, vừa hộp đựng dân dụng đang lắp sẵn.

Trước khi đặt hàng, bạn nên đo đường kính lõi và chiều rộng khoang chứa của hộp đựng đang dùng. Cuộn công nghiệp thường không vừa hộp dành cho cuộn nhỏ, và ngược lại cuộn nhỏ đặt trong hộp lớn dễ lỏng. Văn phòng có cả hai loại khu vực thì giữ song song hai quy cách vẫn hợp lý hơn ép dùng chung một loại.

Khăn giấy lau tay, khăn giấy hộp và khăn ăn — mỗi loại một chỗ dùng

Ba loại khăn giấy phổ biến trong văn phòng phục vụ ba việc khác nhau. Dùng lẫn cho nhau thường lãng phí hoặc bất tiện. Khăn giấy lau tay dạng rút đáy hoặc dạng cuộn đặt cạnh bồn rửa để thấm nước nhanh. Khăn giấy hộp để trên bàn làm việc hoặc bàn họp, dùng cho việc lau nhẹ hoặc thấm mồ hôi. Khăn ăn vuông, cỡ lớn 30x30 hoặc cỡ nhỏ 23x23, phục vụ đúng bữa ăn và buổi tiếp khách ở góc pantry, không phải để lau tay ướt.

Gộp chung ba loại vào cùng một điểm đặt sẽ khiến khăn hết không đều. Khăn ăn cạn nhanh vào giờ ăn trưa, trong khi khăn lau tay còn đầy cả tuần. Đặt đúng loại đúng vị trí giúp bạn theo dõi mức tiêu hao sát hơn. Bạn cũng không phải bù hàng gấp giữa tuần làm việc.

Ước lượng số lượng cần mua theo đầu người và số nhà vệ sinh

Mức tiêu hao thay đổi theo từng văn phòng, nên Tíc Tắc gợi ý một cách ước lượng thay vì đưa ra một con số cố định. Bạn bắt đầu từ hai biến: tổng số nhân sự đang làm việc tại chỗ, và số phòng vệ sinh đang phục vụ số người đó. Từ đó, so sánh với lượng giấy và khăn thực tế đã dùng hết trong một hoặc hai tháng gần nhất. Đây là con số sát nhất, vì phản ánh đúng thói quen dùng của văn phòng bạn, khác hẳn một định mức chung áp cho mọi nơi.

Sau khi có con số tham chiếu, bạn có thể đặt định kỳ theo tháng hoặc theo quý, tùy diện tích kho lưu trữ tại văn phòng. Nhóm giấy vệ sinh cuộn lớn nên tính riêng với nhóm khăn giấy. Tốc độ tiêu hao của hai nhóm này không đi cùng một nhịp.

Đặt theo lốc, túi, thùng — quy cách đóng gói ảnh hưởng việc quản lý kho

Giấy vệ sinh và khăn giấy đóng theo nhiều quy cách: lốc 5 hộp cho giấy lụa hộp, túi 10 cuộn cho giấy cuộn nhỏ, hoặc từng cuộn lẻ cho giấy công nghiệp cỡ lớn. Đặt theo đúng quy cách đóng gói giúp bạn tính được số lượng thực nhận. Việc sắp xếp chỗ chứa trong kho văn phòng cũng dễ hơn, thay vì phải bóc lẻ ra để chia cho từng tầng hay từng phòng.

Mẹo nhỏ từ Tíc Tắc: khi gửi yêu cầu báo giá, bạn ghi rõ số lượng theo đơn vị đóng gói gốc như lốc, túi hoặc cuộn. Đừng quy đổi trước sang số tờ hay số gam, việc đối chiếu với hàng thực nhận sẽ nhanh hơn nhiều.

Đặt giấy vệ sinh và khăn giấy cùng các mặt hàng vệ sinh khác

Giấy vệ sinh và khăn giấy trong danh mục có nhiều nhãn khác nhau như Pulppy, An An, SilkWell, Ponyo, Bless You và Charming, đủ để bạn chọn theo đúng quy cách cần dùng. Nhiều văn phòng đặt giấy vệ sinh, khăn giấy cùng lúc với hóa chất tẩy rửa và dụng cụ vệ sinh. Gộp thành một lần giao tiện hơn tách ra nhiều đơn nhỏ trong tháng. Nếu bạn đang cần thêm nước lau sàn, nước rửa tay hay xịt phòng, nhóm hóa mỹ phẩm, tẩy rửa nằm cùng khu vực vệ sinh này. Dụng cụ đi kèm như hộp đựng giấy vệ sinh, hộp đựng giấy lau tay hay thùng rác đặt cạnh bồn rửa thì xem thêm ở dụng cụ vệ sinh, gia dụng. Toàn bộ khăn giấy các loại cũng được gom riêng tại khăn giấy, để bạn so các quy cách cạnh nhau trước khi chốt đơn.

Bạn cần Tíc Tắc tư vấn quy cách phù hợp với hộp đựng đang lắp? Hoặc muốn gộp đơn giấy vệ sinh chung với các nhóm hàng văn phòng khác? Gửi danh sách sang công cụ báo giá của Tíc Tắc là được, chúng tôi đối chiếu rồi báo lại theo đúng quy cách bạn cần. Với đơn hàng số lượng lớn hoặc đặt định kỳ cho nhiều văn phòng cùng lúc, bạn cũng có thể tham khảo thêm dịch vụ cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp của Tíc Tắc.