Văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm gắn với hầu hết mọi thao tác giấy tờ trong doanh nghiệp: từ lúc in ra, ghi chép, ký duyệt cho tới khi hồ sơ được đóng tập và cất lên kệ lưu trữ. Tíc Tắc xin cùng bạn điểm qua các nhóm chính, để việc lên danh sách mua sắm trở nên gọn gàng hơn:

– Giấy & Vật tư in ấn: Giấy in, giấy photo theo định lượng và khổ giấy phù hợp với từng loại tài liệu; cùng nhóm giấy bổ trợ, tem nhãn và giấy note giúp phân loại, nhận diện hồ sơ nhanh chóng.

– Bút viết & Dụng cụ ghi chép: Bút bi, bút gel, bút ký cho công việc hằng ngày và các dịp ký kết; bút lông bảng, bút lông dầu, bút dạ quang cho phòng họp và bộ phận kho vận; bút chì cùng dụng cụ tẩy xóa cho những phần việc cần chỉnh sửa linh hoạt.

– Lưu trữ & Sắp xếp hồ sơ: Bìa nhựa, túi tài liệu bảo vệ hồ sơ luân chuyển hằng ngày; bìa còng, bìa nhẫn dành cho chứng từ dày cần giữ lâu; kệ hồ sơ và đồ dùng để bàn giúp mặt bàn làm việc gọn gàng, dễ tra cứu.

– Dụng cụ văn phòng: Băng keo, máy bấm kim, máy đục lỗ, kéo, dao rọc giấy, kẹp giấy... – những món nhỏ nhưng chỉ thiếu một thứ là cả quy trình xử lý giấy tờ có thể chậm lại.

– Sổ, tập & Bao thư: Sổ tay, tập viết, bao thư và các biểu mẫu chứng từ nhiều liên, phục vụ cả công việc đối nội lẫn đối ngoại.

Mẹo lên đơn cùng Tíc Tắc: Thay vì mua lẻ mỗi khi phát hiện đã hết, bạn nên chia danh sách thành hai nhóm. Vật tư tiêu hao đều đặn như giấy, bút, băng keo thì tính theo định mức tháng; vật dụng dùng lâu như kệ hồ sơ, máy bấm kim trợ lực thì mua theo đợt trang bị. Cách này giúp phòng hành chính chủ động ngân sách và giảm hẳn số lần phải đặt hàng gấp.

Bạn cần Tíc Tắc hỗ trợ lên danh sách văn phòng phẩm trọn gói cho cả công ty hay cho nhân sự mới? Nhắn cho Tíc Tắc ngay nhé!