Dự trù văn phòng phẩm năm 2027 (Excel miễn phí)

Cuối năm là lúc phòng hành chính chốt văn phòng phẩm cho năm sau. Bộ dự trù văn phòng phẩm năm 2027 của Tíc Tắc là một file Excel tải miễn phí: bạn nhập số nhân viên, bảng tự tính số lượng cần dùng theo từng tháng và cả năm cho 15 mặt hàng thông dụng.

Tải bảng dự trù văn phòng phẩm 2027 (Excel)

Bảng dự trù gồm những gì

File có hai sheet. Sheet "Dự trù 2027" là bảng tính chính, mỗi dòng gồm mặt hàng, đơn vị, định mức cho mỗi người mỗi tháng, số lượng tháng, số lượng cả năm, cùng hai cột đơn giá và thành tiền để bạn điền khi đã có giá. Sheet "Hướng dẫn" ghi ngắn gọn các bước dùng. Mười lăm mặt hàng được chia thành năm nhóm:

• Giấy in: giấy in A4 Excel 70gsm.
• Bút viết: bút bi M&G 4871 ngòi 0.5mm mực xanh, bút dạ quang HL03 màu vàng, bút xóa nước CP02.
• Dụng cụ văn phòng: băng keo trong 48mm 50mic, băng keo văn phòng bản 18mm, kim bấm Plus số 10, kẹp bướm 25mm.
• Lưu trữ hồ sơ: bìa nilon đục lỗ dày Nitrasa, file còng bật King Jim F4, miếng phân trang mũi tên 5 màu.
• Vệ sinh và pantry: giấy vệ sinh cuộn lớn 2 lớp, khăn giấy hộp, nước rửa tay chai 450g, túi rác cuộn PP cỡ đại.

Đây là những món hầu như văn phòng nào cũng dùng đều đặn, nên bảng đủ làm khung cho một bản dự trù. Món nào riêng của công ty bạn, như sổ, bao thư hay mực in, thì chèn thêm dòng vào bảng.

Cách dùng bảng dự trù

Bạn làm lần lượt bốn bước sau:

1. Nhập số nhân viên vào ô màu vàng ở đầu bảng. Các cột số lượng tự tính lại theo con số này.
2. Chỉnh định mức nếu công ty bạn dùng nhiều hoặc ít hơn mức gợi ý. Ví dụ phòng in nhiều hợp đồng sẽ cần tăng định mức giấy.
3. Thêm món riêng của công ty bằng cách chèn thêm dòng phía trên dòng Tổng, để tổng tiền vẫn tự cộng đúng.
4. Điền đơn giá nếu bạn đã có, bảng sẽ cộng ra tổng tiền. Chưa có giá thì gửi file cho Tíc Tắc để nhận bảng giá theo số lượng.

Định mức trong file chỉ là mức gợi ý ban đầu cho một văn phòng thông thường, chẳng hạn nửa ram giấy in và một cây bút bi cho mỗi người mỗi tháng. Số liệu tiêu thụ thực tế của vài tháng gần nhất bao giờ cũng sát hơn, nên hãy dùng chúng để chỉnh lại.

Xem trước cho văn phòng 20 người

Để bạn hình dung bảng chạy ra sao, đây là kết quả khi nhập 20 nhân viên với định mức gợi ý. Số lượng được làm tròn lên thành số nguyên, vì hàng thực tế không mua lẻ phần thập phân.

Bảng trên chỉ là một ví dụ để bạn tham khảo. Văn phòng của bạn có số người khác thì mở file, nhập lại là có số mới.

Lập dự trù xong thì làm gì tiếp

Có bảng số lượng trong tay, bước kế tiếp là biết nó tốn bao nhiêu. Ngay bên dưới trang này có công cụ báo giá: bạn dán danh sách món hàng vào đó, hoặc chọn nhanh một trong các nút theo quy mô văn phòng 10, 20 hay 50 người để nạp sẵn danh sách mẫu. Tíc Tắc phản hồi nhanh với báo giá theo số lượng bạn gửi.

Bạn cũng có thể gửi thẳng file Excel đã điền qua Zalo hoặc email, không cần chuyển sang mẫu nào khác. Với đơn nội thành TP.HCM, Tíc Tắc giao hàng trong ngày khi điều kiện cho phép.

Nếu phòng bạn muốn đặt theo kỳ cho cả năm thay vì mua lẻ từng lần, hãy xem cách chốt danh mục và giao theo lịch ở dịch vụ cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp. Khi cần bộ phận khác trong công ty đề xuất món cần mua, mẫu phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm sẽ giúp gom nhu cầu gọn hơn. Muốn có giá cho một danh sách ngay, bạn vào trang báo giá.

Hỏi nhanh về bảng dự trù

Tải bảng dự trù có mất phí không?

Không. Bạn tải về dùng miễn phí và không cần đặt hàng với Tíc Tắc.

Bảng có dùng lại cho năm khác hoặc sửa được không?

Được. Đây là file Excel bình thường: bạn đổi số nhân viên, sửa định mức, thêm bớt dòng và lưu lại cho các năm sau.

Định mức trong bảng có bắt buộc phải theo không?

Không. Định mức chỉ là gợi ý ban đầu. Công ty bạn dùng nhiều hay ít hơn thì chỉnh theo thực tế của mình.